Office Manager & Travel Coordinator - Festanstellung - 100%

Ref 2578350 | Datum: 11 Sept 2026

Academic Work Switzerland

Schliessen Sie sich einer globalen Retail-Holdinggesellschaft in Lausanne an! Unterstützen Sie hochrangige Führungskräfte in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem Ihre Koordinationsfähigkeiten und Ihre professionelle Diskretion wirklich einen Unterschied machen werden.

Office Manager & Travel Coordinator - Festanstellung - 100%
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Über die Rolle

In dieser Rolle leisten Sie hochkarätige Unterstützung für C-Suite-Führungskräfte und Senior VPs und stellen reibungslose Abläufe in den Bereichen Reise und Logistik sicher. Sie werden Teil eines engagierten administrativen Teams sein, das sich auf Executive Support und Corporate Hospitality konzentriert.

Arbeitsaufgaben
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Eine doppelt fokussierte Rolle, die hochkarätige Assistenz für Führungskräfte mit komplexer Reise- und Logistikkoordination für internationale Stakeholder kombiniert.

• Verwaltung komplexer Kalender und Planung von Meetings für C-Level-Führungskräfte
• Koordination internationaler Reisearrangements für VPs und Senior VPs
• Organisation von Ankünften, Abflügen und Unterkünften für besuchende Mitarbeitende
• Entwicklung und Umsetzung umfassender Onboarding-Pläne für neue hochrangige Manager
• Bereitstellung von engagierter administrativer Unterstützung für das Senior VP Team
• Agieren als Time-Blocking Gatekeeper, um die Produktivität der Führungskräfte zu optimieren
• Erledigung logistischer Details für Corporate Housing und lokale Umzüge

Wir suchen

• Fortgeschrittene Englischkenntnisse (C1-Niveau)
• Gute Französischkenntnisse
• Gültiger Führerschein
• Erfahrung in der Reisekoordination und Logistik

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• Unterstützend
• Stresstolerant
• Verantwortungsbewusst

Unser Rekrutierungsprozess
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Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work geleitet, und es ist der Wunsch unseres Kunden, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, falls wir bereits zur nächsten Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Die Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

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