Office Manager & Travel Coordinator - Posizione permanente - 100%

Ref 2578350 | Date: 11 Sept 2026

Academic Work Switzerland

Unisciti a una holding globale del settore retail a Lausanne! Supporta dirigenti di alto livello in un ambiente dinamico e internazionale dove le tue capacità di coordinamento e la tua discrezione professionale faranno davvero la differenza.

Office Manager & Travel Coordinator - Posizione permanente - 100%
==================================================================

Informazioni sul ruolo

In questo ruolo, fornirai un supporto di alto livello ai C-suite executives e ai Senior VPs, garantendo operazioni fluide in materia di viaggi e logistica. Farai parte di un team amministrativo dedicato che si concentra sul supporto esecutivo e sull'ospitalità aziendale.

Compiti lavorativi
----------

Un ruolo a doppio focus che combina l'assistenza esecutiva di alto livello con il complesso coordinamento di viaggi e logistica per stakeholder internazionali.

• Gestire calendari complessi e programmare riunioni per dirigenti di livello C
• Coordinare i viaggi internazionali per VP e Senior VPs
• Organizzare arrivi, partenze e alloggio per i collaboratori in visita
• Sviluppare ed eseguire piani di onboarding completi per i nuovi manager di alto livello
• Fornire supporto amministrativo dedicato al team Senior VP
• Agire come gatekeeper per il time-blocking al fine di ottimizzare la produttività esecutiva
• Gestire i dettagli logistici per gli alloggi aziendali e i traslochi locali

Cosa cerchiamo

• Conoscenza avanzata dell'inglese (livello C1)
• Buona conoscenza del francese
• Patente di guida valida
• Esperienza nel coordinamento dei viaggi e nella logistica

Per avere successo nel ruolo, le tue competenze personali sono:

• Collaborativo
• Tollerante allo stress
• Responsabile

Il nostro processo di selezione
-----------------------

Questo processo di selezione è gestito da Academic Work e desideriamo che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può chiudersi prima che il processo di selezione sia completato se siamo passati alla fase successiva. Il processo include due test: un test della personalità e un test cognitivo. I test sono strumenti per trovare il talento giusto per la posizione giusta, per consentire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.

jpid5c3193bjm jpit0937jm jpiy26jm