Sales Assistant 80-100% (m/f/d)

Fondée en 1968, SKAN compte parmi les entreprises pionnières dans les domaines spécialisés des équipements de salle blanche et du développement d'isolateurs pour l'industrie pharmaceutique. Des produits innovants, des solutions sur mesure ainsi qu'une organisation de services et de maintenance performante ont permis à SKAN de devenir un leader du marché et un partenaire important pour l'industrie et les laboratoires de recherche. SKAN accorde une grande importance à une croissance saine. Pour notre vaste offre d'emplois, nous sommes constamment à la recherche de collaborateurs compétents. Postulez dès maintenant !     En un coup d'œil   Pour le domaine Sales Administration, nous recherchons un talent en organisation, fiable et motivé, qui aime travailler dans un environnement international et qui soutient nos équipes de vente opérant mondialement depuis le backoffice. Dans cette fonction polyvalente, tu es responsable notamment du traitement des commandes et tu assures, en étroite collaboration avec les vendeurs responsables, que les projets sont transmis sans encombre aux départements d'exécution. Tu prends en charge la saisie et le traitement des commandes dans SAP, effectues de manière autonome les réunions de transfert de projet et coordonnes les sujets relatifs aux interfaces pertinentes. Pour cela, une activité responsable et variée t'attend au sein d'une équipe dynamique et motivée dans un environnement international.     Tâches   • Saisie et traitement des commandes dans le cadre des affaires de projets internationaux dans SAP • Vérification des commandes et établissement des confirmations de commande • Ouverture et entretien des structures de projet dans SAP et PLM ainsi que surveillance des échéances pertinentes • Compilation des informations pertinentes et garantie d'un transfert fluide des projets dans l'organisation • Réalisation autonome des réunions de transfert de projet et coordination des interfaces pertinentes • Établissement des factures clients, d'acomptes et de factures finales • Déclenchement des livraisons relatives aux projets • Traitement et coordination des lettres de crédit et des garanties bancaires • Entretien des données clients et de projet dans CRM et SAP • Coordination des questionnaires clients (Supplier Assessments) • Prise en charge d'autres tâches administratives et organisationnelles     Hardskills   • Études complétées dans le domaine de l'économie d'entreprise, une formation commerciale avec formation continue correspondante ou une qualification comparable • Expérience professionnelle dans le domaine administratif, idéalement dans le traitement des commandes ou la Sales Administration • Bonnes connaissances de SAP, en particulier dans le traitement des commandes • Connaissances dans le domaine des lettres de crédit et des garanties bancaires • Expérience avec le logiciel CRM Salesforce est un avantage • Utilisation sûre des applications MS-Office courantes • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit     Softskills   • Personnalité capable de travailler en équipe et de soutenir les autres • Mode de travail autonome, structuré et précis • Sens élevé de la qualité et des responsabilités • Capacité de compréhension rapide et bonnes capacités d'organisation • Grande volonté d'apprendre et plaisir à collaborer dans un environnement international     Nous offrons   • Une culture d'entreprise ouverte et collégiale • De l'espace pour les idées • Participation à des offres sportives et de loisirs • Promotion par la formation continue, notamment à notre SKAN Academy • Intégration intensive et orientée métier • Circuits de décision courts et hiérarchies horizontales • Politique de communication ouverte • 5 semaines de vacances et possibilité d'obtenir d'autres jours de vacances     Informations complémentaires   Nous nous réjouissons de recevoir tes documents de candidature complets (CV, diplômes et certificats de travail), que tu peux soumettre directement via notre page carrière. Pour ce poste vacant, nous privilégions les candidatures directes et ne collaborons pas avec des agences externes. Les dossiers soumis par des agences ne seront pas traités.   En cas de questions, merci de t'adresser à Luca Waldner.