Sales Assistant 80-100% (m/w/d)

Fondata nel 1968, SKAN è una delle aziende pioniere nei settori delle attrezzature per camere bianche e dello sviluppo di isolatori per l'industria farmaceutica. Prodotti innovativi, soluzioni personalizzate per i clienti e un'efficace organizzazione di servizi e assistenza hanno reso SKAN un leader di mercato e un importante partner per l'industria e i laboratori di ricerca. SKAN attribuisce grande importanza alla crescita sana. Per la nostra ampia offerta di lavoro, siamo costantemente alla ricerca di collaboratori competenti. Candidati ora!     In breve   Per l'area Sales Administration cerchiamo un talento organizzativo affidabile e motivato, che desideri lavorare in un ambiente internazionale e supporti i nostri team di vendita operanti in tutto il mondo dal backoffice. In questa funzione versatile sarai responsabile in particolare dell'elaborazione degli ordini e, in stretta collaborazione con i venditori responsabili, assicurerai che i progetti vengano consegnati senza intoppi ai reparti esecutivi. Ti occuperai dell'inserimento e dell'elaborazione degli ordini in SAP, condurrai autonomamente le riunioni di passaggio del progetto e coordinerai i temi relativi alle interfacce rilevanti. Ti aspetta un'attività responsabile e varia in un team dinamico e motivato con un ambiente internazionale.     Compiti   • Inserimento ed elaborazione degli ordini nel business di progetti internazionali in SAP • Verifica degli ordini e creazione delle conferme d'ordine • Apertura e gestione delle strutture di progetto in SAP e PLM nonché monitoraggio delle scadenze rilevanti • Raccolta di informazioni rilevanti e garanzia di un passaggio fluido dei progetti all'interno dell'organizzazione • Conduzione autonoma di riunioni di passaggio del progetto e coordinamento delle interfacce rilevanti • Creazione di fatture clienti, di acconto e finali • Avvio delle consegne rilevanti per il progetto • Gestione e coordinamento di lettere di credito e garanzie bancarie • Gestione dei dati clienti e di progetto in CRM e SAP • Coordinamento dei questionari clienti (Supplier Assessments) • Assunzione di ulteriori compiti amministrativi e organizzativi     Hardskills   • Laurea conclusa in economia aziendale, una formazione commerciale con relativa formazione continua o una qualifica comparabile • Esperienza professionale in ambito amministrativo, idealmente nell'elaborazione degli ordini o nella Sales Administration • Buone conoscenze di SAP, in particolare nell'elaborazione degli ordini • Conoscenze nell'ambito di lettere di credito e garanzie bancarie • Esperienza con il software CRM Salesforce è un vantaggio • Uso sicuro delle comuni applicazioni MS-Office • Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritto che orale     Softskills   • Personalità capace di lavorare in team e di fornire supporto • Modo di lavorare autonomo, strutturato e preciso • Elevata consapevolezza della qualità e della responsabilità • Rapida capacità di comprensione e buone capacità organizzative • Elevata predisposizione all'apprendimento e gioia nel collaborare in un ambiente internazionale     Offriamo   • Una cultura aziendale aperta e collegiale • Spazio per le idee • Partecipazione ad offerte sportive e ricreative • Promozione attraverso la formazione continua, in particolare presso la nostra SKAN Academy • Inserimento intensivo e orientato al lavoro • Percorsi decisionali brevi e gerarchie piatte • Politica di comunicazione aperta • 5 settimane di vacanza e possibilità di ulteriori giorni di vacanza     Ulteriori informazioni   Siamo lieti di ricevere la tua documentazione completa per la candidatura (CV, diplomi e certificati di lavoro), che puoi inviare direttamente tramite la nostra pagina dedicata alle carriere. Per questa posizione puntiamo sulle candidature dirette e non collaboriamo con agenzie esterne. I dossier inviati dalle agenzie non saranno ulteriormente elaborati.   In caso di domande, rivolgersi a Luca Waldner.