Assistant Family Office

Assistant Family Office À propos du poste MULTI-FAMILY OFFICE – GENÈVE Assistant Family Office – Français / Anglais Poste permanent | 80% à 100% | Genève, Suisse À propos de nous Nous sommes un Multi-Family Office boutique basé à Genève, fournissant des services de gestion de fortune complets et confidentiels à une clientèle internationale exclusive. Nos services s'étendent à la surveillance des investissements, la planification successorale, l'administration de fondations et de trusts, ainsi que la gestion du mode de vie. Vos responsabilités : Administration & Gestion de bureau - 30% – Tenue de la comptabilité, support comptable et traitement des factures, y compris la tenue du registre des factures et le suivi des paiements – Classement des documents, archivage et gestion des flux administratifs – Organisation de réunions, gestion des fournitures de bureau et coordination des agendas Services Clients & Correspondance - 20% – Rédaction de correspondances en français, anglais et italien (e-mails, lettres, communications formelles) – Traitement de toutes les demandes administratives des clients avec le plus haut niveau de discrétion – Gestion des appels, des agendas et des relations externes Structures Juridiques & Support de Conformité - 20% – Administration et suivi des fondations et des Family Trusts (documentation, procès-verbaux, reporting, liaison avec les partenaires juridiques et fiduciaires) – Tenue à jour des registres pour les entités juridiques détenues au sein des structures clients Services Lifestyle & Conciergerie - 30% – Coordination des préparatifs de voyage, réservations d'hôtels, de restaurants et de transferts privés – Organisation d'événements internes et clients – Assistance personnelle dans la gestion d'hôtels de luxe et d'actifs hôteliers pour les clients, incluant la liaison avec la direction de l'hôtel, le support à la supervision opérationnelle, la coordination des fournisseurs et le suivi de l'expérience client Votre profil – (30 - 35 ans) – Diplôme commercial (CFC), Ecole Hoteliere, ou équivalent – Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) – l'italien est un plus – Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire en Suisse, idéalement au sein d'un Family Office, d'un cabinet comptable ou d'une société de trust. – Une expérience dans l'administration de fondations et/ou de trusts est un atout majeur – Expérience ou solide familiarité avec la gestion hôtelière – capacité à assurer la liaison professionnelle avec les exploitants hôteliers, à suivre les KPI opérationnels et à soutenir les clients dans la gestion de leurs propriétés hôtelières – Maîtrise de la suite Microsoft Office ; connaissance d'un logiciel de comptabilité (GIT). – Discret, proactif, organisé et fiable, doté d'excellentes compétences interpersonnelles – Capable de hiérarchiser les tâches, de gérer plusieurs activités de front et de travailler de manière indépendante avec un sens aigu du service et de la confidentialité – Basé à Genève, disponible à au moins 80%. Date de début à convenir. Seuls les candidats ayant une expérience pertinente dans un environnement similaire seront considérés. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité. jpid724e345jm jpit0834jm jpiy26jm