Family Office Assistant

Family Office Assistant Informazioni sul lavoro MULTI\-FAMILY OFFICE – GENEVA Family Office Assistant – Francese / Inglese Posizione Permanente \| 80% a 100% \| Ginevra, Svizzera Chi Siamo Siamo un boutique Multi\-Family Office con sede a Ginevra, che fornisce servizi di gestione patrimoniale completi e riservati a un'esclusiva clientela internazionale. I nostri servizi spaziano nella supervisione degli investimenti, pianificazione successoria, amministrazione di fondazioni e trust, e gestione dello stile di vita. Le Tue Responsabilità: Amministrazione \& Office Management - 30% – Contabilità, supporto contabile e gestione delle fatture, inclusa la manutenzione del registro delle fatture e il monitoraggio dei pagamenti – Archiviazione, classificazione e gestione dei flussi amministrativi – Organizzazione di riunioni, gestione delle forniture per l'ufficio e coordinamento delle agende Servizi al Cliente \& Corrispondenza - 20% – Redazione di corrispondenza in francese, inglese e italiano (email, lettere, comunicazioni formali) – Gestione di tutte le richieste amministrative dei clienti con il massimo livello di discrezione – Gestione di chiamate, agende e relazioni esterne Strutture Legali \& Supporto alla Compliance - 20% – Amministrazione e follow\-up di Fondazioni e Family Trust (documentazione, verbali, reporting, collegamento con controparti legali e fiduciarie) – Mantenimento di registri aggiornati per le entità legali detenute all'interno delle strutture dei clienti Lifestyle \& Servizi di Concierge - 30% – Coordinamento di viaggi, prenotazioni di hotel, ristoranti e trasferimenti privati – Organizzazione di eventi interni e per i clienti – Assistenza personale nella gestione di hotel di lusso e asset dell'ospitalità per i clienti, incluso il collegamento con la direzione alberghiera, supporto alla supervisione operativa, coordinamento dei fornitori e follow\-up dell'esperienza degli ospiti Il Tuo Profilo – (30 - 35 Anni) – Diploma commerciale (CFC), Ecole Hoteliere o equivalente – Fluente in francese, inglese (parlato e scritto) – l'italiano è un plus – Minimo 3-5 anni di esperienza in un ruolo simile in Svizzera, idealmente all'interno di un Family Office, uno studio contabile o una società di trust. – L'esperienza nell'amministrazione di Fondazioni e/o Trust è un forte vantaggio – Background o solida familiarità con la gestione alberghiera/ospitalità – capacità di relazionarsi professionalmente con gli operatori alberghieri, monitorare i KPI operativi e supportare i clienti nella gestione delle loro proprietà alberghiere – Padronanza della Microsoft Office Suite; conoscenza di software contabili (GIT). – Discreto, proattivo, organizzato e affidabile, con eccellenti capacità interpersonali – Capace di dare priorità, gestire più attività e lavorare indipendentemente con un forte senso del servizio e della riservatezza – Con sede a Ginevra, disponibile almeno all'80%. Data di inizio da concordare. Saranno presi in considerazione solo i candidati con esperienza pertinente in un ambiente simile. Tutte le candidature saranno trattate con la massima riservatezza. jpid724e345jm jpit0834jm jpiy26jm