Global Project Manager (m/f/d)

Niveau de séniorité

Mitarbeiter

Catégorie professionnelle

Projektleitung & Management

Pourcentage d'activité

100 %

Type de poste

Temporär

N° de référence

AFE-PM-T-56992

Description ###

En tant que fournisseur de premier rang pour notre partenaire commercial de renom F. Hoffmann-La Roche Ltd. à Basel, nous recherchons actuellement un Global Project Manager motivé et dévoué pour une mission temporaire de 12 mois, avec une forte probabilité de prolongation.

Roche recherche un Principal Project Manager (PM) pour gérer une gamme de projets, en fonction de leur étape et de leur complexité. Ce rôle englobe diverses missions, notamment le pipeline de développement, les extensions de gamme, le post-approbation, la technologie et les initiatives d'amélioration continue. Le PM travaillera de manière indépendante, en priorisant et en gérant efficacement la charge de travail pour atteindre les objectifs de l'équipe avec une direction limitée. Le rôle inclut une flexibilité pour les interactions avec les fuseaux horaires mondiaux et des déplacements occasionnels chez des partenaires externes pour des activités de collaboration et de planification.

Tâches & Responsabilités ###

• Assurer une collaboration efficace entre les équipes de développement de dispositifs interfonctionnelles, y compris le Technical Development, le Lifecycle Management, les Core Teams et les parties prenantes externes, afin de mener à bien l'exécution des activités de développement de produits tout au long du cycle de vie du dispositif.
• Planifier, coordonner, exécuter et surveiller de manière indépendante les activités de gestion de projet dans un environnement de dispositifs médicaux réglementé, en garantissant l'alignement avec les exigences de contrôle de la conception (design control), les objectifs commerciaux, les échéanciers, les budgets et les normes de qualité.
• Élaborer, maintenir et mettre à jour continuellement des plans de conception et de développement (Design & Development Plans) complets, en traduisant les stratégies de dispositifs en feuilles de route de projet exploitables, en définissant les livrables, les jalons, les besoins en ressources, les dépendances et les plans de contingence.
• Piloter l'exécution du projet en facilitant les activités d'équipe, en surveillant les progrès par rapport aux calendriers, en gérant le périmètre du projet et en assurant l'achèvement en temps voulu des livrables de contrôle de la conception et des étapes de validation (stage-gate).
• Soutenir les activités de gouvernance et de conformité en guidant les équipes à travers les étapes de processus métier (stage-gates), en préparant les revues de gouvernance, en coordonnant les réunions de conseil technique et en assurant la préparation des documents du projet aux inspections.
• Identifier, évaluer et gérer proactivement les risques, les problèmes et les dépendances du projet en mettant en œuvre des stratégies d'atténuation, en facilitant les processus de gestion des risques et en remontant les préoccupations critiques à la direction si nécessaire.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication et des outils de reporting, y compris des tableaux de bord de projet, des mises à jour de statut et des communications avec les parties prenantes, afin d'assurer la transparence concernant l'avancement du projet, les risques, l'utilisation des ressources et les décisions clés.
• Faciliter les processus de prise de décision efficaces en organisant et en dirigeant des réunions interfonctionnelles, en documentant les résultats, en suivant les points d'action et en assurant la résolution rapide des défis du projet.

Favoriser un environnement d'équipe collaboratif et performant en évaluant la dynamique d'équipe, en promouvant une communication ouverte, en facilitant les activités de team-building et en renforçant les relations entre les équipes fonctionnelles et les parties prenantes du projet.

• Coordonner et intégrer les livrables entre plusieurs départements et équipes partenaires, en assurant l'alignement des calendriers, des activités techniques et des objectifs du projet pour soutenir des résultats de développement de produits réussis.
• Prévoir, surveiller et gérer les ressources, les budgets et les coûts du projet, en fournissant une visibilité financière précise et en soutenant une prise de décision éclairée concernant les priorités du projet et l'allocation des ressources.
• Établir et maintenir des systèmes centralisés de gestion des connaissances, en garantissant l'accès de l'équipe aux informations critiques du projet, en maintenant les fichiers d'historique du projet et les répertoires de documents, et en soutenant les activités de leçons apprises tout au long de l'exécution du projet.
• Diriger les initiatives d'amélioration continue en analysant les résultats du projet, en mettant en œuvre des améliorations de processus, en optimisant les outils de gestion de projet, en partageant les meilleures pratiques et en stimulant la sensibilisation organisationnelle aux méthodologies améliorées.
• Appliquer les meilleures pratiques, méthodologies et outils de gestion de projet pour la planification, la communication, la collaboration, la gestion des problèmes, le contrôle des risques, la prise de décision, la gestion des connaissances et le suivi des performances afin d'assurer une livraison de projet efficace.
• Agir en tant que remplaçant du Device Team Leader si nécessaire, en soutenant les communications de l'équipe, l'engagement des parties prenantes, les activités de gouvernance et les responsabilités globales de leadership de projet.

Must-Haves ###

• Bachelor's degree en ingénierie ou dans un domaine connexe
• Minimum 8 à 11 ans d'expérience, avec au moins 5 ans dans une industrie pertinente, de préférence au sein d'une entreprise mondiale de dispositifs médicaux, pharmaceutique ou biopharmaceutique
• Expérience en gestion de projet dans le développement et la commercialisation de médicaments et