Global Project Manager (m/f/d)

Seniority Level

Mitarbeiter

Berufskategorie

Projektleitung & Management

Stellenprozent

100 %

Jobtyp

Temporär

Referenz-Nr.

AFE-PM-T-56992

Beschreibung ###

Als First-Tier-Zulieferer unseres renommierten Geschäftspartners F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel suchen wir derzeit einen motivierten und engagierten Global Project Manager für eine befristete Tätigkeit von 12 Monaten mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung.

Roche sucht einen Principal Project Manager (PM), um eine Reihe von Projekten basierend auf deren Phase und Komplexität zu leiten. Diese Rolle umfasst verschiedene Aufgabenbereiche, einschließlich der Entwicklungspipeline, Line Extensions, Post-Approval, Technologie und kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen. Der PM wird unabhängig arbeiten, Prioritäten effektiv setzen und die Arbeitslast verwalten, um Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Rolle beinhaltet Flexibilität für Interaktionen in globalen Zeitzonen und gelegentliche Reisen zu externen Partnern für Zusammenarbeit und Planungsaktivitäten.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten ###

• Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Produktentwicklungs-Teams, einschließlich technischer Entwicklung, Lifecycle Management, Kernteams und externen Stakeholdern, um die erfolgreiche Durchführung von Produktentwicklungsaktivitäten über den gesamten Lebenszyklus des Produkts hinweg voranzutreiben.
• Unabhängige Planung, Koordination, Durchführung und Überwachung von Projektmanagementaktivitäten in einem regulierten Medizinproduktumfeld unter Sicherstellung der Übereinstimmung mit Design-Control-Anforderungen, Geschäftszielen, Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards.
• Entwicklung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung umfassender Design & Development Plans, wobei Produktstrategien in umsetzbare Projekt-Roadmaps übersetzt werden, indem Deliverables, Meilensteine, Ressourcenanforderungen, Abhängigkeiten und Notfallpläne definiert werden.
• Vorantreiben der Projektdurchführung durch die Unterstützung von Teamaktivitäten, Überwachung des Fortschritts gegenüber Zeitplänen, Verwaltung des Projektumfangs und Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung von Design-Control- und Stage-Gate-Deliverables.
• Unterstützung von Governance- und Compliance-Aktivitäten durch Anleitung der Teams durch Business-Process-Stage-Gates, Vorbereitung von Governance-Reviews, Koordinierung technischer Beratungstreffen und Sicherstellung der Inspektionsbereitschaft der Projektdokumentation.
• Identifizierung, Bewertung und proaktives Management von Projektrisiken, Problemen und Abhängigkeiten durch Implementierung von Minderungsstrategien, Erleichterung von Risikomanagementprozessen und Eskalierung kritischer Bedenken an die Führungsebene, wenn erforderlich.
• Entwicklung und Implementierung von Kommunikationsstrategien und Reporting-Tools, einschließlich Projekt-Dashboards, Status-Updates und Stakeholder-Kommunikation, um Transparenz hinsichtlich des Projektfortschritts, der Risiken, der Ressourcennutzung und wichtiger Entscheidungen zu gewährleisten.
• Erleichterung effektiver Entscheidungsprozesse durch Organisation und Leitung funktionsübergreifender Meetings, Dokumentation von Ergebnissen, Nachverfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung der zeitnahen Lösung von Projektherausforderungen.

Förderung eines kollaborativen, leistungsstarken Teamumfelds durch Bewertung der Teamdynamik, Förderung offener Kommunikation, Erleichterung von Teambuilding-Aktivitäten und Stärkung der Beziehungen über funktionale Teams und Projektstakeholder hinweg.

• Koordination und Integration von Deliverables über mehrere Abteilungen und Partnerteams hinweg, um die Abstimmung von Zeitplänen, technischen Aktivitäten und Projektzielen zur Unterstützung erfolgreicher Produktentwicklungs-Ergebnisse sicherzustellen.
• Prognose, Überwachung und Verwaltung von Projektressourcen, Budgets und Kosten, um eine genaue finanzielle Transparenz zu bieten und eine fundierte Entscheidungsfindung bezüglich Projektprioritäten und Ressourcenallokation zu unterstützen.
• Aufbau und Pflege zentralisierter Knowledge-Management-Systeme, um den Zugang des Teams zu kritischen Projektinformationen sicherzustellen, Projektverlauf-Dateien und Dokumenten-Repositories zu pflegen und Lessons-Learned-Aktivitäten während der Projektdurchführung zu unterstützen.
• Leitung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung durch Analyse von Projektergebnissen, Implementierung von Prozessverbesserungen, Optimierung von Projektmanagement-Tools, Austausch von Best Practices und Förderung des organisatorischen Bewusstseins für verbesserte Methoden.
• Anwendung von Projektmanagement-Best-Practices, Methoden und Tools für Planung, Kommunikation, Zusammenarbeit, Problemmanagement, Risikokontrolle, Entscheidungsfindung, Wissensmanagement und Leistungsverfolgung, um eine effiziente Projektabwicklung zu gewährleisten.
• Übernahme der Vertretung des Device Team Leaders bei Bedarf, Unterstützung der Teamkommunikation, des Stakeholder-Engagements, der Governance-Aktivitäten und der allgemeinen Projektleitungsverantwortung.

Must-Haves ###

• Bachelorabschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Medizinprodukte-, Pharma- oder Biopharmaunternehmen
• Erfahrung im Projektmanagement in der Arzneimittel- und/oder Medizinprodukteentwicklung und -kommerzialisierung, insbesondere mit Kombinationsprodukten
• Kenntnisse in Projektmanagement-Best-Practices und Software (Microsoft Project, Smartsheet, Google suite)
• Kenntnisse der 21CFR820.30 Design-Control-Anforderungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten / Partnern
• Exzellente Kommunikations- und Beziehungsaufbaufähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Projekte unabhängig in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zu leiten
• Fließendes Englisch ist erforderlich
• PMP-Zer