Global Project Manager (m/f/d)

Seniority Level

Mitarbeiter

Berufskategorie

Projektleitung & Management

Stellenprozent

100 %

Jobtyp

Temporär

Referenz-Nr.

AFE-PM-T-56992

Beschreibung ###

In qualità di fornitore di primo livello per il nostro rinomato partner commerciale F. Hoffmann-La Roche Ltd. a Basel, siamo attualmente alla ricerca di un Global Project Manager motivato e dedito per un incarico temporaneo di 12 mesi, con alta probabilità di proroga.

Roche è alla ricerca di un Principal Project Manager (PM) per gestire una gamma di progetti, in base alla loro fase e complessità. Questo ruolo comprende una varietà di incarichi tra cui la pipeline di sviluppo, le estensioni di linea, il post-approvazione, la tecnologia e le iniziative di miglioramento continuo. Il PM lavorerà in modo indipendente, dando priorità in modo efficace e gestendo il carico di lavoro per raggiungere gli obiettivi del team con una direzione limitata. Il ruolo include la flessibilità per le interazioni con i fusi orari globali e occasionali viaggi presso partner esterni per attività di collaborazione e pianificazione.

Tasks & Responsibilities ###

• Garantire una collaborazione efficace tra i team di sviluppo dispositivi cross-funzionali, inclusi Technical Development, Lifecycle Management, Core Teams e stakeholder esterni, per guidare l'esecuzione con successo delle attività di sviluppo del prodotto durante l'intero ciclo di vita del dispositivo.
• Pianificare, coordinare, eseguire e monitorare in modo indipendente le attività di gestione del progetto in un ambiente regolamentato di dispositivi medici, garantendo l'allineamento con i requisiti di design control, gli obiettivi aziendali, le tempistiche, i budget e gli standard di qualità.
• Sviluppare, mantenere e aggiornare continuamente piani di Design & Development completi, traducendo le strategie del dispositivo in roadmap di progetto azionabili, definendo deliverable, milestone, requisiti di risorse, dipendenze e piani di emergenza.
• Guidare l'esecuzione del progetto facilitando le attività del team, monitorando i progressi rispetto ai programmi, gestendo l'ambito del progetto e garantendo il completamento tempestivo dei deliverable di design control e stage-gate.
• Supportare le attività di governance e compliance guidando i team attraverso gli stage-gate dei processi aziendali, preparando revisioni di governance, coordinando riunioni di consulenza tecnica e garantendo la prontezza per le ispezioni della documentazione di progetto.
• Identificare, valutare e gestire proattivamente i rischi, i problemi e le dipendenze del progetto implementando strategie di mitigazione, facilitando i processi di gestione del rischio e segnalando le preoccupazioni critiche alla leadership quando necessario.
• Sviluppare e implementare strategie di comunicazione e strumenti di reporting, inclusi dashboard di progetto, aggiornamenti sullo stato e comunicazioni agli stakeholder, per garantire la trasparenza riguardo l'avanzamento del progetto, i rischi, l'utilizzo delle risorse e le decisioni chiave.
• Facilitare processi decisionali efficaci organizzando e guidando riunioni cross-funzionali, documentando i risultati, tracciando le azioni da intraprendere e garantendo la risoluzione tempestiva delle sfide del progetto.

Promuovere un ambiente di team collaborativo e ad alte prestazioni valutando la dinamica del team, promuovendo una comunicazione aperta, facilitando attività di team-building e rafforzando le relazioni tra i team funzionali e gli stakeholder del progetto.

• Coordinare e integrare i deliverable tra molteplici dipartimenti e team partner, garantendo l'allineamento di programmi, attività tecniche e obiettivi di progetto per supportare risultati di sviluppo del prodotto di successo.
• Prevedere, monitorare e gestire le risorse, i budget e i costi del progetto, fornendo una visibilità finanziaria accurata e supportando processi decisionali informati riguardo alle priorità del progetto e all'allocazione delle risorse.
• Stabilire e mantenere sistemi centralizzati di gestione della conoscenza, garantendo l'accesso del team alle informazioni critiche del progetto, mantenendo i file della cronologia del progetto e i repository di documenti, e supportando le attività di lessons-learned durante l'esecuzione del progetto.
• Guidare iniziative di miglioramento continuo analizzando i risultati del progetto, implementando miglioramenti dei processi, ottimizzando gli strumenti di gestione del progetto, condividendo le best practice e guidando la consapevolezza organizzativa di metodologie migliorate.
• Applicare le best practice, le metodologie e gli strumenti di gestione del progetto per la pianificazione, la comunicazione, la collaborazione, la gestione dei problemi, il controllo dei rischi, il processo decisionale, la gestione della conoscenza e il monitoraggio delle prestazioni per garantire una consegna efficiente del progetto.
• Agire come backup del Device Team Leader quando richiesto, supportando le comunicazioni del team, l'impegno degli stakeholder, le attività di governance e le responsabilità generali di leadership del progetto.

Must-Haves ###

• Laurea triennale in Engineering o un campo correlato
• Minimo 8-11 anni di esperienza, con almeno 5 anni in un settore pertinente, preferibilmente in un'azienda globale di dispositivi medici, farmaceutica o biofarmaceutica
• Esperienza nella gestione di progetti nello sviluppo e nella commercializzazione di farmaci e/o dispositivi medici, in particolare con prodotti combinati
• Competenza nelle best practice e nei software di Project Management (Microsoft Project, Smartsheet, Google suite)
• Conoscenza dei requisiti di design control 21CFR820.30
• Esperienza nella collaborazione con vendor / partner
• Eccellenti capacità di comunicazione e di costruzione di relazioni
• Capacità di gestire progetti complessi in modo indipendente in un ambiente veloce e basato sul team
• È richiesto un inglese fluente
• La certificazione PMP è un plus
• La cono