Collaborateur:trice commercial:e | Administration & Comptabilité

Ce que nous faisons :

La Rebsamen Management AG fournit les services centraux pour notre groupe d'entreprises. Cela comprend les domaines de l'administration, du business development, des ressources humaines, de l'informatique et des finances.

Notre groupe d'entreprises comprend six entreprises avec environ 160 collaborateurs sur les sites de Horw, Luzern et Zürich. Ensemble, nous sommes actifs dans la technique du bâtiment et combinons la planification et l'exécution sous un même toit – des projets HLKSE et d'automatisation du bâtiment exigeants aux commandes complexes d'automatisation du bâtiment, en passant par les solutions de sécurité et d'audio-vidéo.

Avec nos différentes compétences spécialisées, nous soutenons des projets passionnants tout au long de leur cycle de vie et profitons de la collaboration étroite au sein de notre groupe d'entreprises.

Nous renforçons notre équipe administrative et nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Ce qui vous attend chez nous :

Une fonction commerciale polyvalente vous attend au cœur de l'activité de notre groupe d'entreprises. Vous soutiendrez notre équipe dans les domaines de l'administration et de la comptabilité et, avec une collègue, vous vous occuperez de notre frontoffice en jobsharing sur le site de Horw.

Votre quotidien de travail se compose de tâches routinières ainsi que variées, que vous exécuterez de plus en plus de manière autonome et fiable après une intégration minutieuse. À cette occasion, vous pourrez faire valoir activement votre talent d'organisation, votre compréhension des chiffres et vos compétences commerciales, réfléchir par vous-même et assumer la responsabilité des tâches qui vous sont confiées.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre gestionnaire administrative ainsi qu'avec notre spécialiste finance & comptabilité et soutiendrez les deux dans le traitement opérationnel de leurs tâches. Simultanément, vous vous occuperez avec une autre collaboratrice de notre frontoffice en jobsharing et serez ainsi un point de contact important pour nos collaborateurs, clients et partenaires commerciaux.

Une fonction polyvalente avec des tâches et des opportunités de développement différentes vous attend chez nous – idéal pour une personnalité qui aime organiser, travailler avec les chiffres, anticiper, agir et garder une vue d'ensemble même face à plusieurs tâches parallèles.

Votre lieu de travail régulier est Horw. Pour certaines tâches, notamment en lien avec la facturation, ainsi qu'en cas de manque de personnel ou d'exigences opérationnelles, des interventions ponctuelles sur notre site de Zürich peuvent avoir lieu.

Comme vous assurez la présence de notre frontoffice avec une collègue, votre fonction est fondamentalement liée à des horaires de travail fixes sur place.

Aucune option de télétravail n'est prévue pour ce poste.

Ce que vous faites chez nous :

Ensemble, vous vous assurez que notre frontoffice fonctionne !

Vous vous occupez de notre frontoffice avec une collègue en jobsharing et vous êtes un point de contact important pour nos collaborateurs, clients et partenaires commerciaux.

À deux, vous gérez les tâches quotidiennes de notre frontoffice, entre autres :

• Maîtrise du téléphone & de l'accueil : Vous gérez notre standard téléphonique, accueillez les clients, les partenaires commerciaux et les visiteurs et êtes un premier point de contact pour les demandes internes et externes.
• Organisation autour du frontoffice : Avec votre collègue, vous gérez les comptes e-mail centraux, coordonnez le courrier entrant et sortant et vous occupez des salles de réunion, des locaux généraux ainsi que d'autres tâches administratives et organisationnelles.

Les chiffres vous plaisent ? Soutenez-nous en comptabilité !

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre spécialiste finance & comptabilité. Après votre intégration, vous traiterez les tâches qui vous sont confiées de plus en plus de manière autonome et assumerez la responsabilité de leur exécution correcte et ponctuelle.

• Maîtrise des créanciers : Vous contrôlez, saisissez et comptabilisez les factures fournisseurs et aidez à leur traitement ainsi qu'aux cycles de paiement.
• Débiteurs & facturation : Vous établissez des factures selon les directives et travaillez en étroite collaboration avec notre comptabilité et les chefs de projet responsables.
• Directement sur nos projets : Pour certaines facturations, vous serez ponctuellement également sur notre site de Zürich et coordonnerez les bases nécessaires directement avec les chefs de projet.
• Espèces & notes de frais : Vous vous occupez de nos caisses de menus frais et des notes de frais et vous assurez que tout est saisi et comptabilisé de manière complète et correcte.
• Rappels & écritures bancaires : Vous soutenez les rappels, les transactions bancaires et les rapprochements bancaires.
• Reportings & clôtures : Vous participez aux évaluations financières et de projets, aux reportings, aux décomptes de TVA ainsi qu'aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
• Comptabilité propre : Vous assurez un classement et un archivage complets des documents comptables qui vous sont assignés.

L'organisation est votre force ? Soutenez notre administration !

Avec notre gestionnaire administrative, vous vous assurez que tout fonctionne en coulisses. Ici aussi, avec une intégration progressive, vous assumerez étape par étape vos propres tâches.

• Offres & soumissions : Vous préparez les documents pour les appels d'offres, les soumissions et les offres, traitez les formulaires et vous assurez que les soumissions sont complètes et déposées dans les délais.
• Administration de projet avec vue d'ensemble : Vous soutenez les ouvertures et mutations de projets, entretenez les informations relatives aux projets et aidez pour les contrats, les évaluations et d'autres tâches administratives de projet.
• Maintien à jour des données de base : Vous entretenez les données de base des clients, des fo