Impiegato/a commerciale | Amministrazione & Contabilità

Cosa facciamo:

Rebsamen Management AG fornisce i servizi centrali per il nostro gruppo aziendale. Questi includono i settori Amministrazione, Business Development, Risorse Umane, Informatica e Finanza.

Il nostro gruppo aziendale comprende sei aziende con circa 160 collaboratori nelle sedi di Horw, Luzern e Zürich. Insieme operiamo nel settore della tecnologia degli edifici e uniamo pianificazione ed esecuzione sotto lo stesso tetto – da progetti HLKSE e di automazione degli edifici impegnativi, fino a complessi sistemi di controllo dell'automazione degli edifici e soluzioni di sicurezza e audio-video.

Con le nostre diverse competenze specialistiche supportiamo progetti interessanti durante tutto il loro ciclo di vita, beneficiando della stretta collaborazione all'interno del nostro gruppo aziendale.

Rafforziamo il nostro team amministrativo e non vediamo l'ora di conoscerti!

Cosa ti aspetta da noi:

Da noi ti aspetta una funzione commerciale versatile nel cuore dell'attività del nostro gruppo aziendale. Sosterrai il nostro team nei settori Amministrazione e Contabilità e, insieme a una collega, gestirai il nostro frontoffice in jobsharing presso la sede di Horw.

La tua quotidianità lavorativa consiste in compiti sia routinari che vari, che eseguirai in modo sempre più autonomo e affidabile dopo un accurato inserimento. In questo modo potrai contribuire attivamente con il tuo talento organizzativo, la tua comprensione dei numeri e le tue capacità commerciali, proponendo idee e assumendo la responsabilità dei compiti che ti vengono affidati.

Lavorerai a stretto contatto con la nostra Sachbearbeiterin Administration e con la nostra Fachperson Finanz- & Rechnungswesen, supportando entrambi nell'elaborazione operativa dei loro compiti. Allo stesso tempo, insieme a un'altra collaboratrice, gestirai il nostro frontoffice in jobsharing, diventando un importante punto di riferimento per i nostri collaboratori, clienti e partner commerciali.

Da noi ti aspetta quindi una funzione versatile con diversi compiti e opportunità di sviluppo – ideale per una personalità che ama organizzare, lavorare con i numeri, proporre soluzioni, agire concretamente e mantenere la visione d'insieme anche con più compiti paralleli.

Il tuo luogo di lavoro regolare è Horw. Per singoli compiti, in particolare in relazione alla fatturazione, nonché in caso di carenze di personale o esigenze operative, possono verificarsi impieghi puntuali presso la nostra sede di Zürich.

Poiché garantisci la presenza del nostro frontoffice insieme a una collega, la tua funzione è fondamentalmente legata a orari di lavoro fissi in loco.

Per questa posizione non è prevista alcuna opzione di home office.

Cosa farai da noi:

Insieme vi assicurerete che il nostro frontoffice funzioni!

Gestirai il nostro frontoffice insieme a una collega in jobsharing e sarai un punto di riferimento importante per i nostri collaboratori, clienti e partner commerciali.

In due gestirete i compiti quotidiani del nostro frontoffice, tra cui:

• Gestione di telefono e accoglienza: ti occuperai della nostra centrale telefonica, accoglierai clienti, partner commerciali e visitatori e sarai il primo punto di contatto per richieste interne ed esterne.
• Organizzazione del frontoffice: insieme alla tua collega gestirai i principali account email, coordinerai la posta in entrata e in uscita e ti occuperai delle sale riunioni, degli spazi comuni e di altri compiti amministrativi e organizzativi.

Ti piacciono i numeri? Supportaci nella contabilità!

Lavorerai a stretto contatto con la nostra Fachperson Finanz- & Rechnungswesen. Dopo il tuo inserimento, elaborerai i compiti affidati in modo sempre più autonomo e assumerai la responsabilità della loro corretta ed esatta esecuzione nei termini stabiliti.

• Gestione dei creditori: controllerai, registrerai e contabilizzerai le fatture dei creditori e supporterai la loro elaborazione e i cicli di pagamento.
• Debitori & Fatturazione: emetterai fatture secondo le direttive, lavorando a stretto contatto con la nostra contabilità e i responsabili di progetto competenti.
• Direttamente sui nostri progetti: per singole fatturazioni sarai puntualmente presente anche presso la nostra sede di Zürich e concorderai le basi necessarie direttamente con i responsabili di progetto.
• Contanti e note spese: ti occuperai della nostra cassa contanti e delle note spese, assicurandoti che tutto venga registrato e contabilizzato in modo completo e corretto.
• Solleciti e scritture bancarie: supporterai la gestione dei solleciti, delle transazioni bancarie e delle riconciliazioni bancarie.
• Reporting e chiusure: collaborerai alle valutazioni finanziarie e di progetto, ai reporting, alle liquidazioni IVA, nonché alle attività di chiusura mensile e annuale.
• Contabilità ordinata: ti assicurerai l'archiviazione e l'archivio completi della documentazione contabile che ti viene assegnata.

L'organizzazione è il tuo punto di forza? Supporta la nostra amministrazione!

Insieme alla nostra Sachbearbeiterin Administration assicurerai che tutto funzioni correttamente dietro le quinte. Anche qui, con il progredire dell'inserimento, assumerai gradualmente i tuoi compiti.

• Offerte e gare d'appalto: preparerai la documentazione per bandi di gara, submission e offerte, elaborerai moduli e ti assicurerai che le presentazioni siano complete e inviate nei termini.
• Amministrazione di progetto con visione d'insieme: supporterai l'apertura e la modifica dei progetti, curerai le informazioni di progetto e aiuterai con contratti, valutazioni e ulteriori compiti amministrativi di progetto.
• Aggiornamento dati anagrafici: curerai i dati anagrafici dei clienti, dei fornitori e altri dati rilevanti.
• Organizzazione quotidiana: ti occuperai, tra l'altro, di prenotazioni alberghiere, materiale d'ufficio e altri ordini.
• Monitoraggio dei nostri veicoli: supporterai la gestione dei nostri veicoli aziendali e di pool e coordinerai le questioni amministrative