Office Manager:in 50-60%

Office Manager:in 50-60% Movetia est l'agence nationale pour les échanges et la mobilité. Sur mandat de la Confédération et des cantons, nous promouvons des activités d'échange, de mobilité ou de coopération à tous les niveaux de l'enseignement - en Suisse, en Europe et dans le monde entier. Notre vision : tous les jeunes devraient vivre une expérience marquante dans une autre région linguistique ou culturelle durant leur formation. Car l'échange élargit les perspectives, renforce la cohésion sociale - et favorise des compétences clés pour l'avenir telles que la pensée critique, la créativité, l'autonomie, l'ouverture et la compréhension interculturelle. Ainsi, nous contribuons au développement de l'espace éducatif suisse - connecté, diversifié et tourné vers l'avenir. Chez nous, vous créez le lieu de travail parfait. Vous êtes organisé(e), vous aimez mettre la main à la pâte et vous avez plaisir à offrir un service de première classe aux gens. Vous gardez la maîtrise de la situation même quand beaucoup de choses se passent en même temps ? Alors vous êtes exactement au bon endroit chez nous. Vos tâches En tant qu'Office Manager, vous façonnez la première impression de notre entreprise : vous êtes la voix professionnelle et amicale à notre réception téléphonique et le pivot d'un bureau dynamique. Vous concevez un environnement de travail dans lequel nos collaborateurs trouvent tout ce dont ils ont besoin et s'y sentent bien - de manière professionnelle, chaleureuse et efficace. Idéalement, vous travaillez sur place le matin pendant les heures de bureau habituelles. Vous assurez un accueil amical et professionnel des interlocuteurs externes. Vous veillez à ce que nos bureaux et nos espaces communs soient fonctionnels, entretenus et accueillants. Vous coordonnez la gestion du matériel de bureau et des outils de travail (à l'exclusion de l'IT) et vous vous assurez que tout est au bon endroit au bon moment. Vous travaillez avec des prestataires de services et des fournisseurs externes et vous coordonnez leurs interventions. Vous optimisez les processus administratifs et développez davantage les processus de l'Office Management. Vous soutenez le département des services dans les tâches organisationnelles et vous vous impliquez là où votre soutien est requis. Votre profil Une formation ou une expérience professionnelle dans l'hôtellerie, le secteur du tourisme ou un environnement de services comparable, ou une formation commerciale. Expérience dans l'Office Management, le Front Office, la réception ou une fonction similaire. Expérience dans la gestion du matériel ; des connaissances en achats sont un avantage. Une maîtrise sûre des applications MS-Office. L'allemand ou le français au niveau C1 ou comme langue maternelle ainsi que de bonnes connaissances d'une autre langue de travail (allemand, français ou anglais). Un sens aigu du service et le plaisir de transmettre une impression positive aux gens. Vous avez une personnalité d'hôte et abordez les gens de manière ouverte, amicale et professionnelle. Vous travaillez de manière structurée, autonome et responsable. Vous êtes force de proposition, agissez de manière pragmatique et aimez mettre la main à la pâte. 41 Réception / Secrétariat Que propose Movetia ? Plus qu'un simple "job" ! Chez nous, vous travaillez sur des thèmes qui inspirent les gens. Dans une équipe d'environ 55 collègues motivés, vous pouvez agir activement. Notre culture d'entreprise vous offre beaucoup de liberté de conception et de responsabilité individuelle. De plus : *Réjouissez-vous d'un bureau moderne et joliment aménagé en plein centre de la ville de Berne. Le café, le thé et les fruits frais sont disponibles gratuitement. *Chez Movetia, les pauses courtes sont payées et les jours fériés tombant un week-end sont compensés par un jour de congé de récupération. *Les primes de risque pour l'assurance LPP et AANP (caisse de pension et accidents non professionnels) sont intégralement prises en charge par Movetia. *Contributions forfaitaires pour le téléphone portable et les transports publics. Tout est clair et nous avons suscité quelque chose en vous ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature complète via notre portail en ligne. Notre responsable des services Urban Caluori (écrire un e-mail (<>)) se tient volontiers à votre disposition pour toute question. jpidac44064jm jit0729jm jiy26jm