Office Manager:in 50-60%

Office Manager:in 50\-60% Movetia è l'agenzia nazionale per lo scambio e la mobilità. Per conto della Confederazione e dei Cantoni, promuoviamo attività di scambio, mobilità o cooperazione a tutti i livelli di istruzione - in Svizzera, in Europa e in tutto il mondo. La nostra visione: tutti i giovani dovrebbero fare un'esperienza formativa significativa in un'altra regione linguistica o culturale durante la loro formazione. Perché lo scambio amplia le prospettive, rafforza la coesione sociale e promuove competenze chiave per il futuro come il pensiero critico, la creatività, l'indipendenza, l'apertura e la comprensione interculturale. In questo modo contribuiamo allo sviluppo del panorama educativo svizzero - interconnesso, diversificato e orientato al futuro. Con noi creerai il posto di lavoro perfetto. Sei organizzato/a, ti piace dare una mano e provi piacere nell'offrire alle persone un servizio di prima classe. Mantieni la calma e la visione d'insieme anche quando accadono molte cose contemporaneamente? Allora sei esattamente nel posto giusto con noi. I tuoi compiti Come Office Manager plasmerai la prima impressione della nostra azienda: sarai la voce professionale e cordiale alla nostra reception telefonica e il fulcro di un ufficio vivace. Creerai un ambiente di lavoro in cui i nostri collaboratori trovano tutto ciò di cui hanno bisogno e si sentano a proprio agio - in modo professionale, caloroso ed efficiente. Idealmente, lavorerai in loco la mattina durante gli orari di ufficio abituali. Ti assicurerai di un'accoglienza cordiale e professionale per i contatti esterni. Ti assicurerai che i nostri spazi d'ufficio e comuni siano funzionali, curati e accoglienti. Coordini la gestione del materiale d'ufficio e delle attrezzature di lavoro (escluso l'IT) e ti assicuri che tutto sia nel posto giusto al momento giusto. Collabori con fornitori di servizi esterni e collabori alla loro coordinazione. Ottimizzi i flussi amministrativi e sviluppi ulteriormente i processi nell'Office Management. Supporti l'area Servizi nei compiti organizzativi e intervieni dove il tuo supporto è richiesto. Il tuo profilo Una formazione o esperienza professionale nel settore alberghiero, nel turismo o in un ambiente di servizi comparabile, oppure una formazione commerciale. Esperienza nell'Office Management, Front Office, reception o in una funzione simile. Esperienza nella gestione del materiale; la conoscenza degli acquisti è un vantaggio. Un uso sicuro delle applicazioni MS-Office. Tedesco o francese a livello C1 o come lingua madre, nonché una buona conoscenza di un'altra lingua di lavoro (tedesco, francese o inglese). Una spiccata orientamento al servizio e il piacere di trasmettere un'impressione positiva alle persone. Possiedi una personalità da ospite e ti approcci alle persone in modo aperto, cordiale e professionale. Lavori in modo strutturato, autonomo e responsabile. Pensi in modo proattivo, agisci pragmaticamente e ti piace dare una mano personalmente. 41 Ricevimento / Segreteria Cosa offre Movetia? Più di un semplice "lavoro"! Con noi lavorerai su temi che ispirano le persone. In un team di circa 55 colleghi e colleghe motivati, puoi contribuire attivamente. La nostra cultura aziendale ti offre molto spazio di manovra e responsabilità personale. Inoltre: *Aspettati un ufficio moderno e ben arredato nel centro di Berna. Caffè, tè e frutta fresca sono disponibili gratuitamente. *Presso Movetia le brevi pause sono pagate e i giorni festivi che cadono in un fine settimana vengono compensati con un giorno di riposo compensativo. *I premi di rischio per l'assicurazione BVG e NBU (cassa pensioni e infortuni non professionali) sono interamente a carico di Movetia. *Contributi forfettari per cellulare e mezzi pubblici. Tutto chiaro e abbiamo smosso qualcosa in te? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura completa tramite il nostro portale online. Il nostro responsabile dei servizi Urban Caluori (scrivere un'e-mail (<>)) è a tua disposizione per eventuali domande. jpidac44064jm jit0729jm jiy26jm