Assistant Omya Performance Polymers

L'Assistant Team OPP fournit un soutien administratif et organisationnel complet à l'équipe de direction de l'OPP et à l'organisation dans son ensemble. Le rôle assure l'efficacité des opérations quotidiennes par la coordination des réunions, des événements, des préparatifs de voyage, de la gestion des frais et des factures, ainsi qu'un soutien général à l'équipe. Agissant comme point de contact central, l'Assistant Team facilite la communication, soutient les processus exécutifs et contribue à un environnement de travail bien organisé, productif et collaboratif.

Responsabilités

• Soutien à l'organisation OPP
• Planification, préparation et coordination des réunions internes et externes
• Gestion des invitations aux réunions, des ordres du jour, des procès-verbaux et des actions de suivi
• Consolidation des rapports hebdomadaires : rappel et suivi de l'équipe pour une saisie en temps voulu
• Gestion de diverses demandes ( , cartes de visite, fournitures de bureau, assistance aux voyages, envois DHL)
• Organisation et coordination d'événements
• Accueil des invités : hébergement, réservations, préparatifs de voyage.
• Organisation de visites du Technical Center sur demande
• Soutien étendu pour Marketing & Communications
• Organisation d'expositions, travail média, etc.

Exigences

• Apprentissage commercial terminé (EFZ) ou qualification équivalente
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un rôle d'assistant d'équipe, administratif ou de coordination
• Expérience dans l'organisation et la coordination de réunions, de voyages d'affaires et d'événements
• Une expérience dans un environnement international est un avantage
• Très bonnes connaissances de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et ESKER
• Très bonnes compétences en langue anglaise, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance de l'allemand est un avantage.
• Fortes capacités d'organisation et de coordination
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Personnalité orientée équipe, flexible et résiliente avec une approche proactive

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