Assistant Omya Performance Polymers

Il Team Assistant OPP fornisce un supporto amministrativo e organizzativo completo al team di leadership OPP e all'intera organizzazione. Il ruolo garantisce operazioni quotidiane efficienti attraverso la coordinazione di riunioni, eventi, organizzazione di viaggi, gestione di spese e fatture e supporto generale al team. Agendo come punto di contatto centrale, il Team Assistant facilita la comunicazione, supporta i processi esecutivi e contribuisce a un ambiente di lavoro ben organizzato, produttivo e collaborativo.

Responsabilità

• Supporto all'organizzazione OPP
• Pianificazione, preparazione e coordinazione di riunioni interne ed esterne
• Gestione di inviti alle riunioni, agende, verbali e azioni di follow-up
• Consolidamento dei report settimanali: sollecito e monitoraggio del team per l'invio tempestivo degli input
• Gestione di varie richieste ( , biglietti da visita, forniture per ufficio, supporto ai viaggi, spedizioni DHL)
• Organizzazione e coordinazione di eventi
• Ospitalità per gli ospiti: alloggio, prenotazioni, organizzazione di viaggi.
• Organizzazione di visite al Technical Center su richiesta
• Supporto esteso per Marketing & Communications
• Organizzazione di fiere, lavoro con i media, ecc.

Requisiti

• Apprendistato commerciale completato (EFZ) o qualifica equivalente
• Diversi anni di esperienza professionale in un ruolo di team assistant, amministrativo o di coordinamento
• Esperienza nell'organizzazione e coordinamento di riunioni, viaggi d'affari ed eventi
• L'esperienza in un ambiente internazionale è un vantaggio
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) ed ESKER
• Ottime capacità linguistiche in inglese, sia scritto che parlato. La conoscenza del tedesco è un vantaggio.
• Forti capacità organizzative e di coordinamento
• Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione
• Personalità orientata al team, flessibile e resiliente con un approccio proattivo

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