Assistant Omya Performance Polymers

Der Team Assistant OPP bietet umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für das OPP-Führungsteam und die breitere Organisation. Die Rolle stellt den effizienten täglichen Betrieb durch die Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen, Reiseplanungen, Spesen- und Rechnungsmanagement sowie allgemeine Teamunterstützung sicher. Als zentrale Anlaufstelle erleichtert der Team Assistant die Kommunikation, unterstützt exekutive Prozesse und trägt zu einem gut organisierten, produktiven und kollaborativen Arbeitsumfeld bei.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der OPP Organisation
• Planung, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Sitzungen
• Sicherstellung von Einladungen, Agenden, Protokollen und Follow-up-Massnahmen für Sitzungen
• Wöchentliche Berichterstellung: Erinnerung und Überwachung des Teams für rechtzeitige Inputs
• Bearbeitung verschiedener Anfragen ( , Visitenkarten, Bürobedarf, Reiseunterstützung, DHL-Sendungen)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Gästebetreuung: Unterkunft, Reservierungen, Reiseplanungen.
• Organisation von Besuchen im Technical Center auf Anfrage
• Erweiterte Unterstützung für Marketing & Communications
• Organisation von Ausstellungen, Medienarbeit etc.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Teamassistenten-, administrativen oder Koordinationsrolle
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und ESKER
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
• Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer proaktiven Arbeitsweise

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