Assistant de direction 70-100%

Assistant de direction 70-100% Dans cette fonction de coordination polyvalente, vous soutenez la direction composée de trois personnes dans le quotidien organisationnel et administratif, coordonnez les processus centraux et participez activement au développement de l'administration. Domaine de tâches : Assistance de la direction dans les questions organisationnelles, administratives et de coordination Préparation, participation, procès-verbal et suivi des réunions de commission, de direction de secteur et du conseil d'administration Soutien dans la gestion des contrats, en particulier lors de la création et du traitement de contrats de droit de superficie et de servitudes Collaboration à l'administration du personnel, aux processus RH et à la communication interne Entretien et développement de l'image de marque de l'OAK, en particulier le site web, les modèles et la présence sur les réseaux sociaux Premier point de contact pour les questions informatiques dans l'équipe ainsi que coordination avec les prestataires de services informatiques externes Support de premier niveau, gestion des utilisateurs, installation des postes de travail, entretien de l'infrastructure informatique Soutien et remplacement au secrétariat et à la réception Collaboration à des projets et des tâches spéciales de la direction Votre profil : Formation commerciale achevée avec intérêt ou expérience dans une fonction d'assistance ou de coordination Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que plaisir pour la rédaction de procès-verbaux précis et une correspondance élégante Utilisation expérimentée de Microsoft 365 ainsi qu'intérêt pour les outils numériques et les thèmes informatiques Présentation assurée et sympathique ainsi qu'esprit d'équipe Mode de travail indépendant, structuré et exact Grande initiative personnelle, flexibilité et volonté de prendre des responsabilités Nous offrons : Une fonction polyvalente et responsable avec un aperçu des thèmes stratégiques et opérationnels de l'OAK Un climat de travail agréable dans une petite équipe motivée et collégiale Horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail Un domaine de tâches polyvalent avec une grande liberté de conception et des processus de décision courts Espace pour l'initiative personnelle, les idées créatives et le développement personnel Un lieu de travail situé au centre à Schwyz avec une bonne accessibilité Une activité porteuse de sens au sein d'une organisation fortement ancrée régionalement, avec tradition et avenir Avons-nous suscité votre intérêt ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Pour toute question ou renseignement complémentaire, les membres de la direction Brugger ou Miriam se tiennent volontiers à votre disposition. Téléphone : Vous en apprendrez plus sur l'OAK à l'adresse : L'équipe de l'OAK se réjouit de votre dossier de candidature. jpid3373ea8jm jit0833jm jiy26jm