Assistenza alla Direzione 70-100%

Assistenza alla Direzione 70\-100% In questa versatile funzione di coordinamento, supporterai la direzione composta da tre persone nella quotidianità organizzativa e amministrativa, coordinerai i processi centrali e parteciperai attivamente allo sviluppo ulteriore dell'amministrazione. Ambito di attività: Assistenza alla direzione in questioni organizzative, amministrative e di coordinamento Preparazione, partecipazione, verbalizzazione e post-elaborazione di riunioni di commissione, di direzione di settore e del consiglio di amministrazione Supporto nella gestione dei contratti, in particolare nella creazione e nell'elaborazione di contratti di diritto di superficie e di servitù Collaborazione nell'amministrazione del personale, nei processi HR e nella comunicazione interna Cura e sviluppo dell'immagine esterna di OAK, in particolare del sito web, dei modelli e della presenza sui social media Primo punto di contatto per questioni IT nel team e coordinamento con fornitori di servizi IT esterni First\-Level\-Support, gestione degli utenti, configurazione delle postazioni di lavoro, assistenza dell'infrastruttura IT Supporto e sostituzione nella segreteria e alla reception Collaborazione a progetti e compiti speciali della direzione Il tuo profilo: Formazione commerciale conclusa con interesse o esperienza in una funzione di assistenza o di coordinamento Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato, nonché piacere nella verbalizzazione precisa e nella corrispondenza stilisticamente sicura Uso esperto di Microsoft 365 e interesse per gli strumenti digitali e i temi IT Presenza sicura e simpatica e capacità di lavorare in team Metodo di lavoro indipendente, strutturato ed esatto Elevata iniziativa personale, flessibilità e disponibilità ad assumersi responsabilità Offriamo: Una funzione versatile e responsabile con visione dei temi strategici e operativi di OAK Un piacevole clima di lavoro in un team piccolo, motivato e collegiale Orari di lavoro flessibili e la possibilità di homeoffice Un ambito di attività versatile con elevata libertà di progettazione e brevi percorsi decisionali Spazio per l'iniziativa personale, idee creative e sviluppo personale Un posto di lavoro situato centralmente a Schwyz con buona accessibilità Un'attività significativa presso un'organizzazione fortemente radicata nel territorio, con tradizione e futuro Abbiamo suscitato il tuo interesse? Allora attendiamo con piacere la tua documentazione di candidatura completa. Per domande e ulteriori informazioni, i membri della direzione Brugger o Miriam sono volentieri a tua disposizione. Telefono: Puoi scoprire di più su OAK all'indirizzo: Il team di OAK attende con piacere la tua documentazione di candidatura. jpid3373ea8jm jit0833jm jiy26jm