Collaborateur/-trice en gestion d'événements et administration | 80 - 100%

Chez Ypsomed, nous façonnons ensemble l'avenir de la technologie médicale - avec pour objectif d'améliorer durablement la qualité de vie des personnes atteintes de maladies chroniques. Nous promouvons une culture d'entreprise ouverte et inclusive, où la diversité est appréciée et les nouvelles perspectives sont les bienvenues. Nos collaborateurs/trices assument des responsabilités, travaillent de manière interdisciplinaire et développent des solutions innovantes ayant une véritable valeur ajoutée sociale. Avec votre talent d'organisation et votre orientation towards le service, vous assurez la planification, la coordination et la mise en œuvre professionnelles de nos événements internes et externes. Dans cette fonction variée, vous êtes le/la premier(e) interlocuteur/trice de nos invités, vous travaillez en étroite collaboration avec différents partenaires internes et externes et vous apportez une contribution importante à une présentation professionnelle de notre entreprise et de son administration. Collaborateur/-trice en gestion d'événements et administration | 80 - 100% # Ref-Nr. 8090 Lieu de travail : Solothurn Vos tâches principales ### • Accompagnement et gestion professionnels des événements internes et externes sur notre site de Solothurn - de la préparation à la mise en œuvre réussie • Représentation de l'entreprise en tant que premier(e) interlocuteur/trice pour les invités, les clients et les participants aux événements • Planification, organisation et coordination des événements, des réunions et des occasions • Coordination des réservations de salles ainsi que garantie d'une utilisation optimale de nos salles de réunion et de conférence en étroite collaboration avec l'assistance de la direction générale • Coordination avec la gestion des installations, l'informatique ainsi que les prestataires de services externes pour garantir toutes les exigences techniques, infrastructurales et organisationnelles • Soutien dans les tâches administratives dans le domaine de la gestion des installations Votre profil ### • Formation achevée dans le domaine de l'hôtellerie, de la gastronomie, de la gestion d'événements, du tourisme ou une formation commerciale avec une expérience professionnelle correspondante • Première expérience professionnelle (au moins 1 an) dans la gestion d'événements, le domaine des événements, le service client ou dans une fonction d'hôte • Bonnes connaissances des applications MS-Office courantes ainsi que d'une affinité avec les outils de planification numériques • Orientation vers le service ainsi que force de communication • Présence sûre, professionnelle et amicale ainsi qu'un style soigné, correspondant à l'environnement de l'entreprise • Flexibilité en ce qui concerne les postes de travail du lundi au samedi, y compris les heures de début et de fin de journée ainsi que les événements en soirée • Très bonnes connaissances en allemand (C1) ainsi que de bonnes connaissances en anglais (B2) à l'oral et à l'écrit