Collaboratore/-a Event Management e Amministrazione | 80 - 100%

In Ypsomed, plasmiamo insieme il futuro della tecnologia medica - con l'obiettivo di migliorare in modo sostenibile la qualità della vita delle persone con malattie croniche. Favoriamo una cultura aziendale aperta e inclusiva, in cui la diversità è apprezzata e nuove prospettive sono benvenute. I nostri collaboratori assumono responsabilità, lavorano in modo interdisciplinare e sviluppano soluzioni innovative con un reale valore aggiunto per la società.

Con il tuo talento organizzativo e la tua marcata orientazione al servizio, assicuri la pianificazione, la coordinazione e l'esecuzione professionale dei nostri eventi interni ed esterni. In questa funzione variegata, sei il primo punto di contatto per i nostri ospiti, lavori a stretto contatto con diversi partner interni ed esterni e contribuisci in modo significativo a un'impronta professionale della nostra azienda e della sua amministrazione.

Collaboratore/-a Event Management e Amministrazione | 80 - 100% #

Ref-Nr. 8090

Luogo di lavoro:

Solothurn

I tuoi compiti principali ###

• Assistenza e gestione professionale di eventi interni ed esterni nel nostro sito di Solothurn - dalla preparazione alla realizzazione di successo
• Rappresentanza dell'azienda come primo punto di contatto per gli ospiti, i clienti e i partecipanti agli eventi
• Pianificazione, organizzazione e coordinamento di eventi, riunioni e occasioni
• Coordinamento delle prenotazioni di sale e assicurazione di un utilizzo ottimale delle nostre sale per eventi e riunioni in stretta collaborazione con l'assistenza della direzione generale
• Coordinamento con Facility Management, IT e fornitori esterni per assicurare tutte le esigenze tecniche, infrastrutturali e organizzative
• Supporto in compiti amministrativi nel settore Facility Management

Il tuo profilo ###

• Formazione completata nel settore alberghiero, ristorazione, event management, turismo o formazione commerciale con esperienza lavorativa corrispondente
• Prima esperienza lavorativa (almeno 1 anno) nel management di eventi, nel settore eventi, nel servizio clienti o in una funzione di ospitalità
• Buone conoscenze delle applicazioni MS-Office più comuni e affinità con gli strumenti di pianificazione digitale
• Orientamento al servizio marcato e forza comunicativa
• Comportamento sicuro, professionale e cordiale, nonché uno stile curato e conforme all'ambiente aziendale
• Flessibilità riguardo agli orari di lavoro da lunedì a sabato, anche in orari serali e durante gli eventi serali
• Ottima conoscenza del tedesco (C1) e buona conoscenza dell'inglese (B2) a livello scritto e parlato