Employé de bureau / Assistant de direction

Tes tâches • Travaux de bureau généraux • Service téléphonique • Coordination des rendez-vous • Aide à la planification (Dispo) • Analyses de produits, de clients et de marchés • Suivi du portefeuille clients personnel • Correspondances générales • Saisie et comptabilisation des factures entrantes et sortantes, comptes • Administration RH : frais/cartes de crédit, cycles de salaires, annonces d'assurance • Gestion des rappels, décomptes de commissions, reportings ainsi que banque • Remplacement en comptabilité (débiteurs, créanciers, transactions de paiement) • Gestion des stocks, contrôles de stocks et inventaires • Traitement des commandes et des ordres • Création et entretien des données de base • Projets internes et soutien ponctuel au Customer Service Ce que tu apportes • Formation commerciale achevée • Expérience professionnelle dans un environnement similaire (un atout) • Très bonnes connaissances de l'allemand • Flexibilité et esprit d'équipe • Présentation amicale • Première expérience en comptabilité, administration, logistique ou gestion de données • Très bonnes connaissances d'Excel/Microsoft-365 • Méthode de travail soignée et structurée ainsi qu'une pensée systémique • Ouverture au changement, esprit d'initiative et plaisir à participer à la co-création • Âge jusqu'à 55 ans Ce que nous t'offrons Ohno Zuberi AG est l'un des principaux fournisseurs de travaux d'isolation et de façade de haute qualité et durables, ainsi que de soufflage et de compartimentage coupe-feu. Grâce à des solutions de personnel innovantes et flexibles et à nos collaborateurs hautement motivés et qualifiés, nous offrons des prestations convaincantes. En tant que PME gérée par son propriétaire, un traitement respectueux et équitable envers toutes les parties prenantes est très important pour nous. Nous pensons et agissons de manière équitable, performante, respectueuse de l'environnement et réaliste. De plus, vous bénéficierez d'une introduction approfondie ainsi que d'une marge de manœuvre correspondante pour pouvoir accomplir vos tâches quotidiennes de la meilleure manière possible. Attendez-vous à un employeur innovant, bien desservi (voiture/transports publics), qui cultive un esprit d'équipe unique et se réjouit de vous accueillir dans l'équipe. • Poste varié avec un aperçu de nombreux domaines • Introduction soignée et beaucoup d'espace pour apprendre de nouvelles choses • Petite équipe enthousiaste avec des hiérarchies horizontales et des processus de décision courts • Culture d'entreprise ouverte, où les idées et l'initiative personnelle sont les bienvenues • Environnement de travail collégial et axé sur les valeurs, culture du "TU", structures légères et processus de décision courts, grande liberté pour la mise en œuvre de ses propres idées, promotion de la formation continue interne et externe • Package de revenus attractif avec une composante orientée vers la performance • Horaires de travail flexibles, 5 semaines de vacances, à partir de 50 ans 6 semaines, possibilité de congé non payé, différents événements d'équipe et apéros • Parking gratuit, lieu de travail à proximité immédiate de l'arrêt de bus • Bureaux modernes • Cafetière, thé, eau et snacks gratuits • Haut degré d'autonomie • Environnement de travail familial dans une PME gérée par son propriétaire • Possibilité de s'impliquer professionnellement et de se former • Réintégration après une pause familiale ou de soins bienvenue