Impiegata d'ufficio / Assistente della direzione

I tuoi compiti

• Lavori d'ufficio generali
• Servizio telefonico
• Coordinamento degli appuntamenti
• Supporto nella disposizione
• Analisi di prodotti, clienti e mercato
• Gestione della clientela personale
• Corrispondenza generale
• Registrazione e contabilizzazione delle fatture in entrata e in uscita, conti
• Amministrazione HR: spese/carte di credito, cicli salariali, notifiche assicurative
• Gestione solleciti, conteggi delle provvigioni, reporting e banca
• Sostituzione nell'accounting (crediti, debiti, pagamenti)
• Gestione delle scorte di magazzino, controlli dell'inventario e inventari
• Gestione degli ordini e delle commesse
• Creazione e manutenzione dei dati anagrafici
• Progetti interni e supporto puntuale al Customer Service

Cosa porti con te

• Formazione commerciale conclusa
• Esperienza professionale in un ambiente simile (di vantaggio)
• Ottime conoscenze del tedesco
• Flessibilità e capacità di lavorare in team
• Presenza cordiale
• Prima esperienza in accounting, amministrazione, logistica o manutenzione dati
• Ottime conoscenze di Excel/Microsoft-365
• Metodo di lavoro accurato e strutturato, nonché pensiero sistemico
• Apertura al cambiamento, iniziativa personale e piacere nel contribuire alla creazione
• Età fino a 55 anni

Cosa ti offriamo
Ohno Zuberi AG è uno dei principali fornitori di lavori di isolamento e facciate di alta qualità e sostenibili, nonché insufflature e compartimentazioni antincendio. Grazie a soluzioni di personale innovative e flessibili e ai nostri collaboratori altamente motivati e qualificati, offriamo prestazioni che convincono.
In quanto PMI gestita dal proprietario, per noi è molto importante un approccio rispettoso e leale verso tutti i gruppi di interesse. Pensiamo e agiamo in modo equo, orientato alle prestazioni, rispettoso dell'ambiente e realistico.
Inoltre, riceverete una formazione approfondita e un adeguato margine di manovra per poter svolgere al meglio i vostri compiti quotidiani. Aspettatevi un datore di lavoro innovativo, ben collegato (auto/mezzi pubblici), che coltiva un team spirit unico e che sarà lieto di accogliervi nel team.

• Posizione varia con panoramica su molti settori
• Introduzione accurata e molto spazio per imparare cose nuove
• Piccolo team solare con gerarchie piatte e percorsi decisionali brevi
• Cultura aziendale aperta, in cui le idee e l'iniziativa personale sono benvenute
• Ambiente di lavoro collegiale e orientato ai valori, cultura del "TU", strutture snelle e percorsi decisionali brevi, ampi margini per l'attuazione di idee proprie, promozione della formazione interna ed esterna
• Attrattivo pacchetto retributivo con componente orientata al successo
• Orari di lavoro flessibili, 5 settimane di vacanza, a partire dal 50° anno di età 6 settimane, possibilità di congedo non retribuito, vari eventi di team e aperitivi
• Parcheggio gratuito, luogo di lavoro in immediata vicinanza alla fermata dell'autobus
• Moderne strutture d'ufficio
• Gratis, macchina del caffè, tè, acqua e snack
• Alto grado di autonomia
• Ambiente di lavoro familiare in una PMI gestita dal proprietario
• Possibilità di contribuire professionalmente e di formarsi ulteriormente
• Rientro dopo una pausa familiare o di assistenza benvenuto