Büroangestellt / Chefassistentin

Deine Aufgaben
• Allgemeine Büroarbeiten
• Telefondienst
• Termin Koordination
• Mithilfe bei der Dispo
• Produkt-, Kunden- und Marktanalysen
• Betreuen des persönlichen Kundenstammes
• Allg. Korrespondenzen
• Erfassen und Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Konten
• HR-Administration: Spesen/Kreditkarten, Lohnläufe, Versicherungsmeldungen
• Mahnwesen, Provisionsabrechnungen, Reportings sowie Bank
• Vertretung im Accounting (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
• Verwaltung der Lagerbestände, Bestandskontrollen und Inventuren
• Bestell- und Auftragsabwicklung
• Anlegen und Pflegen von Stammdaten
• Interne Projekte und punktuelle Unterstützung des Customer Service

Was du mitbringst
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld (von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten
• Erste Erfahrung in Accounting, Administration, Logistik oder Datenpflege
• Sehr gute Excel-/Microsoft-365-Kenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
• Offenheit für Veränderungen, Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten
• Alter bis 55 Jahre

Das bieten wir dir
Ohno Zuberi AG ist einer der führenden Anbieter für hochwertige und nachhaltige Isolier- und Fassadenarbeiten sowie Ausflockungen und Brandabschottungen. Dank innovativen, flexiblen Personallösungen und unseren hochmotivierten, qualifizierten Mitarbeitern bieten wir Leistungen, die überzeugen.
Als Inhabergeführte KMU ist uns ein allseits respektvoller und fairer Umgang mit allen Anspruchsgruppen sehr wichtig. Wir denken und handeln fair, leistungs-, umweltfreundlich und realitätsbezogen
Zudem werden Sie eine gründliche Einarbeitung sowie entsprechender Handlungsfreiraum erhalten, um Ihre täglichen Aufgaben bestmöglich erledigen zu können. Freuen Sie sich auf einen innovativen Arbeitgeber, welcher gut erschlossen ist (Auto/ÖV), einen einmaligen Teamspirit pflegt und sich freut, Sie im Team begrüssen zu dürfen.

• Abwechslungsreiche Position mit Einblick in viele Bereiche
• Sorgfältige Einführung und viel Raum, Neues zu lernen
• Kleines, aufgestelltes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Eigeninitiative willkommen sind
• Kollegiales und werteorientiertes Mitarbeiterumfeld, DU-Kultur, schlanke Strukturen und kurze Entscheidungswege, grosse Freiräume zur Umsetzung eigener Ideen, Förderung von interner und externer Weiterbildung
• Attraktives Einkommenspaket mit erfolgsorientierter Komponente
• Flexible Arbeitszeiten,5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen, Möglichkeit von unbezahltem Urlaub, verschiedene Teamevents und Apéros
• Gratis-Parkplatz, Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zu der Bushaltestelle
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Gratis, Kaffeemaschine, Tee, Wasser und Snacks
• Hohes Mass an Selbständigkeit
• Familiäres Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten KMU
• Möglichkeit, dich fachlich einzubringen und weiterzubilden
• Wiedereinstieg nach einer Familien- oder Betreuungspause willkommen