Operations Procesess Manager

Operations Procesess Manager #

Location:

Haag, St. Gallen, CH

Employment Type: Permanent

Informazioni su VAT Group

In VAT, cambiamo il mondo con soluzioni per il vuoto. In qualità di fornitore leader mondiale di valvole per il vuoto ad alte prestazioni, guidiamo l'innovazione da oltre 60 anni. Con oltre 3.200 dipendenti in tutto il mondo, operiamo dalla nostra sede di Haag, in Svizzera, con siti produttivi in Svizzera, Malaysia e Romania, oltre a hub di vendita e assistenza in tutto il mondo. Siamo guidati dalle nostre passioni: integrità, lavoro di squadra, centralità del cliente e innovazione - lavorando sempre insieme come #oneVAT.

Unirsi a noi significa far parte di un team internazionale e appassionato dove la tua voce viene ascoltata, le tue idee contano e la tua crescita professionale è supportata.

Operations Procesess Manager

Scopo del Ruolo

L'Operations Procesess Manager è responsabile di guidare la performance aziendale globale attraverso la standardizzazione, l'ottimizzazione e la governance dei processi di pianificazione lungo l'intera catena del valore. Questo ruolo stabilisce un quadro di pianificazione integrato e basato sui dati che allinea la domanda, l'offerta e gli obiettivi finanziari, consente la collaborazione interfunzionale, migliora l'efficienza operativa, rafforza la resilienza della supply chain e garantisce l'allineamento strategico tra i processi aziendali e i sistemi di supporto.

Responsabilità

• Definire, standardizzare, armonizzare e implementare standard globali per i processi di pianificazione, garantendo definizioni di dati coerenti, passaggi operativi efficaci e un'integrazione dei sistemi senza interruzioni tra le funzioni.
• Stabilire e guidare strutture di governance interfunzionali definendo, nominando e guidando Process Owners e Process Stewards all'interno del dominio della pianificazione.
• Guidare iniziative di trasformazione organizzativa abilitando l'adozione dei processi, lo sviluppo delle capacità e l'allineamento con gli obiettivi aziendali.
• Guidare la riprogettazione e il miglioramento dell'Order Confirmation Engine in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations per garantire che gli impegni sugli ordini dei clienti si basino sulla disponibilità convalidata di materiali e capacità.
• Guidare miglioramenti funzionali e di sistema che evitino impegni automatici non verificati e supportino conferme d'ordine accurate al primo tentativo.
• Progettare, implementare e migliorare continuamente le capacità avanzate di Available-to-Promise (ATP) e Capable-to-Promise (CTP) all'interno dell'ecosistema di pianificazione.
• Sviluppare e implementare modelli di pianificazione vincolata che incorporino vincoli di materiale, distinta base (BOM), capacità di produzione, macchine e manodopera prima della conferma dell'ordine.
• Fungere da principale collegamento tra Supply Chain e IT, traducendo i requisiti di pianificazione in miglioramenti di sistema e supervisionando la progettazione della soluzione, i test, la distribuzione e le attività di rollout globale.
• Garantire l'allineamento e l'integrazione dei processi aziendali e dei sistemi IT attraverso una stretta collaborazione con gli stakeholder aziendali e tecnologici.
• Coordinare e facilitare le riunioni degli stakeholder per dare priorità, pianificare e monitorare i miglioramenti di processi e sistemi in D365 e nelle applicazioni correlate.
• Approvare le progettazioni delle soluzioni e supportare i processi di governance per i nuovi sviluppi di sistema.
• Coordinare i rilasci di sistema, le attività di test, la risoluzione dei difetti e la prontezza alla distribuzione in collaborazione con i team aziendali e IT.
• Governare la documentazione e il miglioramento continuo del Target Operating Model (TOM), garantendo che i processi siano tradotti in standard, policy e framework scalabili.
• Sviluppare e mantenere materiali di formazione e supportare l'apprendimento organizzativo in collaborazione con Process Owners, Process Stewards e formatori.
• Definire, implementare e monitorare i KPI per misurare le prestazioni, la conformità, l'adozione ed l'efficacia dei processi.
• Stabilire e supervisionare gli standard di reporting per garantire un reporting delle prestazioni armonizzato in tutte le sedi.
• Condurre audit interni per verificare la conformità, identificare opportunità di miglioramento e supportare l'eccellenza dei processi.
• Guidare iniziative di miglioramento continuo dei processi identificando inefficienze, implementando azioni correttive e monitorando i risultati aziendali.
• Collaborare con process owner, manager e leader funzionali per garantire che i processi di pianificazione rimangano efficienti, conformi, scalabili e allineati con le priorità aziendali.

Qualifiche

• Laurea Bachelor o Master in Information Technology, Business Administration o un campo correlato.
• Eccellenti capacità di comunicazione in inglese richieste; la conoscenza della lingua tedesca è un vantaggio.
• Comprovata esperienza in un ruolo comparabile all'interno dell'eccellenza aziendale, della gestione dei processi o della trasformazione aziendale.
• Forte comprensione dei processi aziendali end-to-end e degli ambienti IT aziendali.
• Profonda conoscenza dei sistemi ERP globali, in particolare della funzionalità MRP, idealmente Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
• Esperienza nella guida di iniziative di standardizzazione dei processi aziendali, governance e miglioramento continuo in un ambiente globale.
• Dimostrata capacità di gestire stakeholder interfunzionali complessi e guidare il cambiamento organizzativo.
• Esperienza nella supervisione di miglioramenti di sistema, revisioni della progettazione delle soluzioni, attività di test e processi di gestione dei rilasci.
• Forte capacità di tradurre concetti tecnici e requisiti di sistema in un linguaggio aziendale chiaro.
• Eccellenti capacità analitiche e di problem-solving con un approccio decisionale basato sui dati.
• Forti capacità d