FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site

• 22 septembre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• 2017 Boudry
• Accedi per vedere la stima salariale di jobup.ch

Presente in 14 siti in Svizzera, Apleona Suisse SA offre alla sua clientela prestazioni di alta qualità nei settori del Facility Management e della gestione immobiliare. Forti della nostra esperienza e del nostro know-how, siamo uno dei fornitori multiservizi leader del mercato svizzero.
www.apleona.ch
Il gruppo Apleona impiega 40'000 persone in tutto il mondo, in diversi mestieri del settore immobiliare.
www.apleona.com

FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site #

Compiti
Reception (40%):

• In collaborazione con due colleghi, assicuri la copertura degli orari di apertura dalle 07h30 alle 18h00
• Coordinare e seguire le richieste del cliente con il team e le attività/progetti (« work orders ») sul campus

Administration (60%):

• Assicurare il supporto amministrativo al responsabile di sito e ai manager (soft & hard services, QHSE).
• Gestire il flusso di fatture (ELO), le offerte, gli ordini e la consolidazione mensile
• Seguire i ticket e anticipare le manutenzioni in Navision (rispetto delle scadenze e aggiornamento delle tabelle)
• Strutturare l'archiviazione/Sharepoint per tutti i dossier relativi alle attività/Servizi, specialmente in caso di audit

Requisiti

• Apprendistato professionale completato nel settore commerciale o formazione simile nel settore front (per es., alberghiero, vendita)
• Almeno 3 anni di esperienza professionale nel settore della reception
• Eccellenti conoscenze del francese, sia orale che scritto
• Idealmente, ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia orale che scritto
• Persona comunicativa, che ama lavorare in team e che dimostra iniziativa
• Orientata agli obiettivi e capace di gestire efficacemente diverse situazioni e esigenze
• Metodo di lavoro professionale e orientato ai processi
• Ottima conoscenza di MS-Office; rapida familiarizzazione con i sistemi informatici specifici dei clienti (sistemi ERP)
• Orientata al cliente, buone maniere, aspetto curato e sicurezza di sé
• Competente e premurosa
• Disponibilità a lavorare sul sito

Perché Apleona

• Hai la possibilità di svilupparti a livello personale e professionale
• Il salario che ricevi è equo e conforme al mercato
• Ti ascoltiamo in modo individuale con l'obiettivo di promuovere le tue competenze
• Puoi apportare le tue idee
• Praticavamo lo spirito di squadra
• Le nostre relazioni reciproche sono caratterizzate da apertura e franchezza
• Praticciamo una cultura del dare del tu caratterizzata dal rispetto e dalla stima

Prestazioni

• Hai la possibilità di svilupparti a livello personale e professionale
• Il salario che ricevi è equo e conforme al mercato
• Ti ascoltiamo in modo individuale con l'obiettivo di promuovere le tue competenze
• Puoi apportare le tue idee
• Praticavamo lo spirito di squadra
• Le nostre relazioni reciproche sono caratterizzate da apertura e franchezza
• Praticiamo una cultura del dare del tu caratterizzata dal rispetto e dalla stima