FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - vor Ort

• 22. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• 2017 Boudry
• Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Mit Präsenz an 14 Standorten in der Schweiz bietet Apleona Suisse SA seinen Kunden Dienstleistungen von hoher Qualität in den Bereichen Facility Management und Immobilienmanagement an. Gestützt auf unsere Erfahrung und unser Know-how sind wir einer der führenden Multiservice-Dienstleister auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch
Die Apleona Gruppe beschäftigt weltweit 40'000 Menschen in verschiedenen Berufen des Immobiliensektors.
www.apleona.com

FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - vor Ort #

Aufgaben
Empfang (40%):

• In Zusammenarbeit mit zwei Kollegen gewährleisten Sie die Abdeckung der Öffnungszeiten von 07:30 bis 18:00 Uhr
• Koordinieren und verfolgen Sie die Kundenanfragen mit dem Team sowie die Aktivitäten/Projekte ("work orders") auf dem Campus

Administration (60%):

• Sicherstellung des administrativen Supports für den Standortleiter und die Manager (soft & hard services, QHSE).
• Verwaltung des Rechnungsflusses (ELO), der Angebote, der Bestellungen und der monatlichen Konsolidierung
• Verfolgung der Tickets und Antizipation von Wartungen in Navision (Einhaltung der Fristen und Aktualisierung der Tabellen)
• Strukturierung der Archivierung/Sharepoint für alle Dossiers im Zusammenhang mit den Aktivitäten/Services, insbesondere im Falle eines Audits

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Ausbildung im Front-Bereich (z. B. Hotellerie, Verkauf)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Exzellente Kenntnisse der französischen Sprache, in Wort und Schrift
• Idealerweise sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, in Wort und Schrift
• Kommunikative Person, die gerne im Team arbeitet und Initiative zeigt
• Zielorientiert und in der Lage, verschiedene Situationen und Anforderungen effizient zu bewältigen
• Professionelle und prozessorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office; schnelle Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme (ERP-Systeme)
• Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild und Selbstbewusstsein
• Kompetent und aufmerksam
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort

Warum Apleona

• Du hast die Möglichkeit, dich auf persönlicher und beruflicher Ebene zu entwickeln
• Das Gehalt, das du erhältst, ist fair und marktüblich
• Wir hören dir individuell zu, mit dem Ziel, deine Fähigkeiten zu fördern
• Du kannst deine eigenen Ideen einbringen
• Wir pflegen Teamgeist
• Unsere gegenseitigen Beziehungen sind durch Offenheit und Ehrlichkeit geprägt
• Wir pflegen eine Du-Kultur, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist

Leistungen

• Du hast die Möglichkeit, dich auf persönlicher und beruflicher Ebene zu entwickeln
• Das Gehalt, das du erhältst, ist fair und marktüblich
• Wir hören dir individuell zu, mit dem Ziel, deine Fähigkeiten zu fördern
• Du kannst deine eigenen Ideen einbringen
• Wir pflegen Teamgeist
• Unsere gegenseitigen Beziehungen sind durch Offenheit und Ehrlichkeit geprägt
• Wir pflegen eine Du-Kultur, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist