Segretaria o segretario del medico capo o della capo servizio di pediatria generale - 90%

• 29 agosto 2026
• 90%
• Temporaneo
• Genève

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.

Il posto è ricollegato al Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent che ha la missione di offrire cure di qualità e adattate ai bisogni delle donne in ogni fase della loro vita e ai problemi di salute con cui sono confrontati i neonati, i bambini e le adolescenti e gli adolescenti dalla nascita fino all'età di 16 anni. Opera allo sviluppo di prestazioni all'avanguardia e di poli di competenza specialistica.

Il servizio di pediatria generale si occupa dei problemi di salute dei neonati, dei bambini, delle adolescenti e degli adolescenti fino alla fine della loro crescita e contribuisce al mantenimento della salute. Assicura inoltre la coordinazione e la formazione postgraduata dei medici pediatri.

Segretaria o segretario del medico capo o della capo servizio di pediatria generale - 90%

All'interno del servizio di pediatria generale, assisterete il o la medico capo di servizio per la gestione e l'organizzazione amministrativa del servizio, nei campi clinico, accademico e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra le diverse filiere professionali.

Organizzerete appuntamenti, sedute e seminari, gestendo l'agenda elettronica del o della medico capo di servizio. Preparerete le pratiche, redigerete i verbali delle sedute e coordinerete il seguito delle decisioni prese.

Gestirete la corrispondenza in modo autonomo. La vostra capacità di auto-iniziativa vi permette di analizzare le situazioni al fine di sottoporre progetti di risposta.

Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, porterete a termine e in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, quali la gestione degli orari (VRH) dei medici quadri, dei capi o delle capi clinica e dei medici interni, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l'organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, il seguito del budget allocato al servizio e alla ricerca.

La vostra proattività vi permette di eseguire i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, tali come gli ordini, le richieste di assunzione, di rimborso spese e di formazione.

All'interno del team, svilupperete un legame di prossimità con i vostri colleghi segretari medici e assicurerete la continuità del servizio durante le assenze. E più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in funzione dei bisogni.

Qualifiche

Siete in possesso di un diploma di scuola superiore di commercio e di una formazione amministrativa superiore di tipo brevetto federale di assistente di direzione.

Disponete di un'esperienza riuscita di 3 anni in un posto simile in una segreteria di direzione, idealmente in ambito medico o della sanità pubblica. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile.

Poiché la clientela è residente e internazionale, avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. Possedete inoltre ottime conoscenze scritte e orali dell'inglese (C1). La conoscenza di una terza lingua è un ulteriore vantaggio.

Possedete la certificazione ECDL Advanced su Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web e una molto buona conoscenza del software VRH. La padronanza dei software in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO e Winscribe) è un vantaggio non trascurabile.

Resistenti allo stress, siete una persona molto organizzata e avete un eccellente senso delle priorità. Siete flessibili e capaci di adattarvi a diversi ambienti di lavoro e assicurate la coordinazione efficace delle attività mediche attraverso la vostra segreteria.

Meticolosi o meticolose, siete abituati o abituata a gestire informazioni riservate con la massima discrezione.

Infine, possedete un forte spirito di squadra e contribuite attivamente al successo collettivo.

Informazioni supplementari

• Entrata in funzione: 01.11.2026
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 90%, presenza dal lunedì al venerdì
• Classe di funzione: 13
• Contratto: CDD di 12 mesi, rinnovabile
• Termine di candidatura: 14.09.2026
• Richiesta di informazioni: Mme V.Lopez Sanchez, cheffe des secrétariats de l'hôpital des enfants, Scrivere un'email
• Richiesta di capitolato d'oneri: M. C. Clerc, RH adjointe, Scrivere un'email

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi.

Sono prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via email non saranno trattate.