Collaboratrice/Collaborateur Administration (h/f/d) | Marin 100%

• 04 septembre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• allemand (Intermédiaire), français (Intermédiaire)
• Av. des Champs-Montants 14b, 2074 Marin-Epagnier
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Collaboratrice/Collaborateur Administration (h/f/d) ##

Lieu de travail: Marin

Taux d-activité: 60-80%

Début du contrat de travail: 1er février 2027, ou à convenir

Ce que tu peux faire chez nous: ###

Administration & service clients

• Tu assures l-accueil téléphonique et le traitement des demandes clients par téléphone, e-mail ou courrier.
• Tu gères la boîte mail générale ainsi que le courrier entrant et sortant.
• Tu soutiens l-équipe dans diverses tâches administratives, de coordination et d-organisation.

Ventes, commandes & facturation

• Tu traites les offres, les commandes et les différents dossiers liés à la vente.
• Tu assures le suivi des livraisons, des postes ouverts, des retours de marchandises et des non-conformités.
• Tu établis les factures et les notes de crédit, assures le suivi des paiements clients et participes à l-établissement de statistiques et analyses.

Organisation & support interne

• Tu es une personne de contact pour les questions informatiques courantes et assures le lien avec notre département IT.
• Tu coordonnes la commande, la réception et la mise à disposition du matériel informatique et de bureau, notamment les imprimantes et scanners.
• Tu soutiens tes collègues lors de changements de systèmes, d-outils informatiques ou d-autres adaptations internes.

Communication & langues

• L-allemand est ta langue maternelle et tu disposes de très bonnes connaissances en français (niveau C1).
• Tu rédiges et traites différentes correspondances et documents avec soin et professionnalisme.
• Tu assures la traduction et la relecture de documents en français et en allemand.
• Tu contribues à une communication claire, professionnelle et fluide avec nos différents interlocuteurs.

Ce que tu apportes: ###

Formation & expérience

• Tu as terminé une formation d-employé/e de commerce ou disposes d-une formation ou expérience équivalente dans le domaine administratif.
• Tu disposes de plusieurs années d-expérience dans une fonction administrative similaire.
• Tu apprécies une activité polyvalente et variée.

Langues & outils informatiques

• Tu maîtrises parfaitement l-allemand à l-oral comme à l-écrit et disposes de bonnes connaissances en français.
• Tu maîtrises les outils MS Office usuels tels que Word, Excel et Outlook.
• Des connaissances de D365 ou d-un autre système ERP constituent un atout.

Ta façon de travailler

• Tu travailles de manière autonome, structurée et organisée et sais gérer les priorités.
• Tu es une personne engagée, fiable et résistante au stress, avec un bon sens du service.
• Tu apprécies le travail en équipe, disposes de bonnes qualités relationnelles et traites les informations confidentielles avec discrétion.

Nous en tant qu-employeur ###

Un poste varié et stimulant au sein d-une entreprise suisse reconnue, dans un environnement de travail structuré et collaboratif.

Vous rejoindrez une équipe engagée, bénéficierez d-une bonne intégration et aurez l-opportunité de mettre à profit vos compétences administratives, linguistiques et organisationnelles dans une fonction polyvalente.

Ta personne de contact :

Est-ce que nous avons éveillé ton intérêt?

Ardiana Shala, responsable administrative. Si tu as des questions, je me tiens à votre disposition au numéro de téléphone 032 755 73 53

Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) ##

Ort: Marin

Beschäftigungsgrad: 100%

Arbeitsbeginn: 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Das kannst du bei uns bewirken: ###

Administration & Kundenservice

• Du bist für die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Post zuständig.
• Du verwaltest das allgemeine Postfach sowie den ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr.
• Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.

Verkauf, Aufträge und Rechnungsstellung

• Du bearbeitest Angebote, Bestellungen und verschiedene verkaufsbezogene Vorgänge.
• Du kümmerst dich um die Nachverfolgung von Lieferungen, offenen Posten, Warenrücksendungen und Abweichungen.
• Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, kümmerst dich um die Überwachung der Kundenzahlungen und wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Analysen mit.

Organisation & interne Unterstützung

• Du bist Ansprechpartner für allgemeine IT-Fragen und stellst die Verbindung zu unserer IT-Abteilung her.
• Du koordinierst die Bestellung, den Wareneingang und die Bereitstellung von IT- und Büroausstattung, insbesondere von Druckern und Scannern.
• Du unterstützt deine Kollegen bei Systemwechseln, der Umstellung auf neue IT-Tools oder anderen internen Anpassungen.

Kommunikation & Sprachen

• Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Französischkenntnisse (Niveau C1).
• Du verfasst und bearbeitest verschiedene Schreiben und Dokumente sorgfältig und professionell.
• Du bist für die Übersetzung und das Korrekturlesen von Dokumenten auf Französisch und Deutsch zuständig.
• Tu contribues à une communication claire, professionnelle et fluide avec nos différents interlocuteurs.

Das bringst du mit: ###

Ausbildung & Berufserfahrung

• Du hast eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau abgeschlossen oder verfügst über eine gleichwertige Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Verwaltungsposition.
• Du schätzt eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Sprachen & IT-Tools

• Du beherrschst die deutsche Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich perfekt und verfügst über gute Französischkenntnisse.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook.
• Kenntnisse in D365 oder einem anderen ERP-System sind von Vorteil.

Deine Arbeitsweise

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert