Mitarbeiter/in Administration (h/f/d) | Marin 100%

• 04 septembre 2026
• 100%
• Unbefristet
• Deutsch (Mittelstufe), Französisch (Mittelstufe)
• Av. des Champs-Montants 14b, 2074 Marin-Epagnier
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Mitarbeiter/in Administration (h/f/d) ##

Arbeitsort: Marin

Beschäftigungsgrad: 60-80%

Beginn des Arbeitsverhältnisses: 1. Februar 2027, oder nach Vereinbarung

Was du bei uns tun kannst: ###

Administration & Kundenservice

• Du stellst den telefonischen Empfang und die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Post sicher.
• Du verwaltest das allgemeine Postfach sowie den ein- und ausgehenden Postverkehr.
• Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.

Verkauf, Bestellungen & Rechnungsstellung

• Du bearbeitest Angebote, Bestellungen und die verschiedenen verkaufsbezogenen Dossiers.
• Du stellst die Nachverfolgung von Lieferungen, offenen Posten, Warenrücksendungen und Nichtkonformitäten sicher.
• Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, stellst die Überwachung der Kundenzahlungen sicher und wirkst an der Erstellung von Statistiken und Analysen mit.

Organisation & interne Unterstützung

• Du bist Ansprechperson für gängige IT-Fragen und stellst die Verbindung zu unserer IT-Abteilung sicher.
• Du koordinierst die Bestellung, den Erhalt und die Bereitstellung von IT- und Büromaterial, insbesondere Druckern und Scannern.
• Du unterstützt deine Kollegen bei Systemwechseln, neuen IT-Tools oder anderen internen Anpassungen.

Kommunikation & Sprachen

• Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Französischkenntnisse (Niveau C1).
• Du verfasst und bearbeitest verschiedene Korrespondenzen und Dokumente mit Sorgfalt und Professionalität.
• Du übernimmst die Übersetzung und das Korrekturlesen von Dokumenten auf Französisch und Deutsch.
• Du trägst zu einer klaren, professionellen und reibungslosen Kommunikation mit unseren verschiedenen Ansprechpartnern bei.

Was du mitbringst: ###

ausbildung & Erfahrung

• Du hast eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau abgeschlossen oder verfügst über eine gleichwertige Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion.
• Du schätzt eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Sprachen & IT-Tools

• Du beherrschst Deutsch perfekt in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Tools wie Word, Excel und Outlook.
• Kenntnisse in D365 oder einem anderen ERP-System sind ein Vorteil.

Deine Arbeitsweise

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisiert und verstehst es, Prioritäten zu setzen.
• Du bist eine engagierte, zuverlässige und belastbare Person mit einem guten Sinn für Service.
• Du schätzt die Teamarbeit, verfügst über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und behandelst vertrauliche Informationen diskret.

Wir als Arbeitgeber ###

Eine vielseitige und anregende Stelle in einem anerkannten Schweizer Unternehmen, in einem strukturierten und kollaborativen Arbeitsumfeld.

Du wirst ein engagiertes Team verstärken, von einer guten Integration profitieren und die Möglichkeit haben, deine administrativen, sprachlichen und organisatorischen Fähigkeiten in einer vielseitigen Funktion einzusetzen.

Deine Ansprechperson :

Haben wir dein Interesse geweckt?

Ardiana Shala, administrative Leiterin. Wenn du Fragen hast, stehe ich dir unter der Telefonnummer 032 755 73 53 gerne zur Verfügung