Assistente di direzione 80/100%

Per rafforzare la nostra squadra, cerchiamo un'Assistente di direzione all'80%, con una buona esperienza amministrativa e contabile, per un inizio attività il prima possibile. La vostra missione In stretta collaborazione con la direzione, svolgerete un ruolo centrale nella gestione amministrativa, finanziaria e organizzativa della nostra struttura. Le vostre principali responsabilità saranno in particolare: Amministrazione & contabilità Gestione ed elaborazione delle fatture fornitori Seguito amministrativo e contabile della struttura Inserimento e contabilizzazione delle operazioni correnti Seguito dei pagamenti e dei debitori Preparazione e seguito degli elementi contabili Partecipazione all'elaborazione e al seguito del budget Partecipazione all'elaborazione e all'aggiornamento del business plan Preparazione di cruscotti e analisi per la direzione Gestione del personale Preparazione e seguito delle buste paga Contabilizzazione e controllo delle ore di lavoro del personale Seguito amministrativo dei collaboratori Coordinamento con i diversi responsabili di servizio riguardante gli orari e le ore effettuate Preparazione degli elementi necessari all'elaborazione dei salari Supporto alla direzione Gestione amministrativa e organizzativa quotidiana Seguito delle pratiche e delle scadenze Corrispondenza ed elaborazione dei documenti amministrativi Coordinamento tra i diversi servizi dell'hotel e del ristorante Partecipazione al buon funzionamento generale della struttura Elaborazione di varie richieste in diretto contatto con la direzione Il vostro profilo Formazione o solida esperienza in amministrazione, contabilità o gestione Esperienza in un ruolo simile, idealmente nell'hotellerie o nella ristorazione Buone conoscenze in contabilità e gestione finanziaria A proprio agio con i budget, i numeri e gli strumenti di monitoraggio Un'esperienza nella gestione dei salari e del personale costituisce un vero valore aggiunto Eccellente organizzazione e senso delle priorità Autonomia, rigore e discrezione Senso di responsabilità e capacità di lavorare in modo proattivo Ottime doti relazionali Padronanza del francese; l'inglese e/o il tedesco sono un valore aggiunto Buona padronanza degli strumenti informatici Siete organizzato/a, rigoroso/a, a vostro agio con i numeri e desiderate unirvi a una struttura in cui il vostro ruolo avrà una reale importanza? Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura.