Assistent/in der Geschäftsleitung 80/100%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung mit einem Pensum von 80 %, mit guter administrativer und buchhalterischer Erfahrung, für einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Ihre Mission In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung spielen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen, finanziellen und organisatorischen Verwaltung unserer Einrichtung. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen insbesondere: Administration & Buchhaltung Verwaltung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen Administrativer und buchhalterischer Follow-up der Einrichtung Erfassung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorgänge Überwachung der Zahlungen und Debitoren Vorbereitung und Nachverfolgung der buchhalterischen Elemente Mitwirkung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung des Businessplans Vorbereitung von Dashboards und Analysen für die Geschäftsleitung Personalverwaltung Vorbereitung und Nachverfolgung der Lohnabrechnungen Verbuchung und Kontrolle der Arbeitsstunden des Personals Administrativer Follow-up der Mitarbeitenden Koordination mit den verschiedenen Abteilungsleitern bezüglich der Arbeitszeiten und geleisteten Stunden Vorbereitung der für die Lohnverarbeitung notwendigen Elemente Unterstützung der Geschäftsleitung Tägliche administrative und organisatorische Verwaltung Nachverfolgung von Dossiers und Fristen Korrespondenz und Bearbeitung administrativer Dokumente Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen des Hotels und des Restaurants Mitwirkung am allgemeinen reibungslosen Betrieb der Einrichtung Bearbeitung verschiedener Anfragen in direktem Zusammenhang mit der Geschäftsleitung Ihr Profil Solide Ausbildung oder Erfahrung in Administration, Buchhaltung oder Management Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und im Finanzmanagement Sicher im Umgang mit Budgets, Zahlen und Monitoring-Tools Erfahrung in der Lohn- und Personalverwaltung ist ein echtes Plus Exzellente Organisation und Prioritätensetzung Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Diskretion Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten Beherrschung der französischen Sprache; Englisch und/oder Deutsch sind ein Plus Gute Beherrschung der IT-Tools Sind Sie organisiert, gewissenhaft, zahlenaffin und möchten Sie eine Einrichtung unterstützen, in der Ihre Rolle eine echte Bedeutung hat? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.