Segretaria del medico capo del servizio di ginecologia - 100%

Descrizione dell'azienda ##

Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.

Il posto è ricollegato al Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent che ha come missione quella di offrire cure di qualità e adattate ai bisogni delle donne in ogni fase della loro vita, e ai problemi di salute con cui si trovano ad affrontare i neonati, i bambini e le adolescenti e gli adolescenti dalla nascita fino all'età di 16 anni. Opera allo sviluppo di prestazioni all'avanguardia e di poli di competenza specialistica.

Il Service de gynécologie conta numerose specializzazioni nei campi chirurgico e medico. Il servizio ospita anche il Centre du sein dove un team multidisciplinare assicura un follow-up personalizzato alle donne. Le Unités de périnéologie et de médecine de la reproduction et endocrinologie gynécologique o ancora le consulenze intorno all'ovaio o all'endometriosi fanno parte del dominio della ginecologia.

Descrizione del posto ##

All'interno del servizio di ginecologia, assisterete il medico capo del servizio per la gestione e l'organizzazione amministrativa del servizio, nei campi clinico, accademico e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra i diversi settori professionali.

Organizzerete appuntamenti, sedute e seminari, gestendo l'agenda elettronica del medico capo del servizio. Preparerete i dossier, redigerete i verbali delle sedute e coordinerete il follow-up delle decisioni prese.

Gestirete la corrispondenza in modo autonomo. La vostra capacità di auto-iniziativa vi permette di analizzare le situazioni al fine di sottoporre progetti di risposta.

Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, porterete a termine e in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, come la gestione degli orari (VRH) dei medici quadri, dei capi o capiche di clinica e dei medici interni, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l'organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, il monitoraggio del budget allocato al servizio e alla ricerca.

La vostra proattività vi permette di eseguire i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come ordini, richieste di assunzione, di rimborso spese e di formazione.

Partecipate inoltre alla coordinazione amministrativa delle consulenze del servizio. In questo ruolo, assicurerete la gestione degli appuntamenti, il monitoraggio dei programmi di consulenza, la preparazione dei dossier medici e il collegamento con le pazienti, i medici e i diversi intervenienti al fine di garantire il corretto svolgimento della presa in carico ambulatoriale. Veglierete sul trattamento e sul monitoraggio delle richieste relative all'attività di consulenza.

All'interno del team, svilupperete un legame di prossimità con le vostre colleghe segretarie mediche e assicurerete la continuità del servizio durante le assenze. E più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in base alle necessità.

Qualifiche ##

Siete in possesso di una formazione commerciale o amministrativa, tipo maturità, CFC e di una formazione amministrativa superiore di tipo brevetto federale di assistente di direzione, o di una formazione giudicata equivalente.

Disponete di un'esperienza riuscita di 5 anni in un posto simile in una segreteria di direzione, idealmente in ambito medico o della sanità pubblica. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile.

Poiché la clientela è residente e internazionale, avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. Possedete anche ottime conoscenze scritte e orali dell'inglese (C1). La conoscenza di una terza lingua è un ulteriore vantaggio.

Possedete la certificazione ECDL Advanced su Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web. La padronanza dei software interni agli HUG (VRH, DPA, DPI, OPALE, GRECO e Winscribe) è un serio vantaggio.

Calmi e resistenti, siete riconosciuti per il vostro senso dell'organizzazione e per la vostra precisione nell'esecuzione dei compiti.

Sapete gestire informazioni riservate e coordinare meticolosamente le attività amministrative dell'unità sapendo dare le priorità.

Impegnati ed entusiasti, contribuite a un'atmosfera positiva con la clientela, i colleghi e i partner.

Informazioni complementari ##

• Entrata in funzione: 01.11.2026
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 100%
• Classe di funzione: 13, secondo il livello ECDL in informatica
• Contratto: CDD di 12 mesi, rinnovabile
• Termine di candidatura: 18.10.2026
• Richiesta di informazioni: Mme S. Veliu, cheffe des secrétariats de la Maternité, [email protected]
• Richiesta di capitolato d'oneri: M. C. Clerc, RH adjoint, [email protected]

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indifferentemente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi.

Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.