Assistente amministrativo 50%

• 04 settembre 2026
• 50%
• Durata indeterminata
• Zürich

Dettagli della posizione

Candidatura

Candidarsi

La tua missione

• Personalità comunicativa e capace di lavorare in team: La reception è il tuo dominio, accogli gli ospiti, i clienti e i partner con la tua energia positiva - ogni giorno con una presenza a metà tempo
• Pratico e autonomo: Gestione indipendente dell'amministrazione dell'ufficio - Ti assicuri che tutto funzioni senza intoppi - telefono, posta, appuntamenti con i fornitori, catering durante le visite dei clienti, pulizie, compiti amministrativi generali
• Con una visione d'insieme: Sei un talento dell'organizzazione e mantieni una visione d'insieme anche sotto pressione. Le bevande e il materiale d'ufficio sono sempre riforniti, l'agenzia è perfettamente in ordine, pianifichi e coordini gli eventi e organizzi i viaggi per il team (voli, trasferimenti & hotel)
• Affidabile e attento ai dettagli: Sostieni la contabilità se necessario - inserimento fatture, archiviazione, ecc.
• Strutturato e accurato: Garantire processi di lavoro efficienti e il rispetto degli standard di qualità
• Co-supervisione dei nostri apprendisti: Coordini la ripartizione dei compiti con la nostra giovane generazione nell'ambito della gestione dell'ufficio e li motivi nella loro autonomia

Il tuo profilo

• Formazione commerciale conclusa
• Ottima padronanza del tedesco e dell'inglese
• Marcata attitudine al servizio, senso dell'organizzazione e piacere nel contatto con le persone
• Metodo di lavoro molto strutturato e autonomo anche in caso di forte carico di lavoro
• Padronanza dei programmi Office (Word, Excel, ecc.)
• Flessibilità degli orari di lavoro nonché volontà di partecipare a eventi supplementari

Cosa ti aspetta da noi

• Un team dinamico e motivato che spacca
• Non un lavoro banale, 40 ore a settimana
• Clienti e progetti appassionanti

Ti somiglia?

Allora sei esattamente la persona giusta per noi. Invia la tua candidatura direttamente a Huma tramite il pulsante.

Il nostro processo di candidatura

• Verifica del profilo: Scansioniamo rapidamente il tuo CV e, se ti incuriosiamo, segue una rapida chiamata di contatto.
• Ore di prova & atmosfera di team: Durante il primo incontro approfondiamo e scopriamo se siamo compatibili e ottieni una panoramica della tua quotidianità professionale.