Administrativer Assistent 50%

• 04. September 2026
• 50%
• Unbefristet
• Zürich

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Deine Mission

• Kommunikative Persönlichkeit und teamfähig: Der Empfang ist dein Bereich, du begrüßt Gäste, Kunden und Partner mit deiner positiven Energie - jeden Tag mit einer Teilzeitpräsenz
• Praktisch und autonom: Selbstständige Verwaltung der Büroadministration - Du stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert - Telefon, Post, Termine mit Lieferanten, Catering bei Kundenbesuchen, Reinigung, allgemeine administrative Aufgaben
• Mit dem Blick fürs Ganze: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch unter Druck den Überblick. Getränke und Bürobedarf sind immer vorrätig, die Agentur ist perfekt aufgeräumt, du planst und koordinierst Events und organisierst die Reisen für das Team (Flüge, Transfers & Hotels)
• Zuverlässig und detailorientiert: Du unterstützt bei Bedarf die Buchhaltung - Erfassung von Rechnungen, Ablage, etc.
• Strukturiert und sorgfältig: Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe sowie der Einhaltung von Qualitätsstandards
• Co-Betreuung unserer Lernenden: Du koordinierst die Aufgabenverteilung mit unserer jungen Generation im Bereich Büroverwaltung und motivierst sie in ihrer Autonomie

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Beherrschung der Office-Programme (Word, Excel, etc.)
• Flexibilität der Arbeitszeiten sowie Bereitschaft zur Teilnahme an zusätzlichen Events

Was dich bei uns erwartet

• Ein dynamisches und motiviertes Team, das richtig abliefert
• Kein gewöhnlicher Job, 40 Stunden pro Woche
• Spannende Kunden und Projekte

Passt das zu dir?

Dann bist du genau die richtige Person für uns. Sende deine Bewerbung direkt an Huma über die Schaltfläche.

Unser Bewerbungsprozess

• Profilprüfung: Wir scannen schnell deinen Lebenslauf und wenn du uns intrigierst, folgt ein kurzer Kontaktanruf.
• Probetag & Teamambiente: Beim ersten Treffen gehen wir in die Tiefe und entdecken, ob wir kompatibel sind, und du erhältst einen Einblick in deinen beruflichen Alltag.