Assistente Amministrativo/a - Supporto al dipartimento Progetti Tecnica dell'edificio

Assistente Amministrativo/a - Supporto al dipartimento Progetti Tecnica dell'edificio

Luogo di lavoro Genève
Tasso di attività 100 %
Data di inizio il prima possibile, fino alla fine di marzo 2027

Cosa vi aspetta

• Prenotazione di viaggi e gestione delle note spese
• Gestione delle agende dei direttore/trici
• Redazione dei verbali di seguito ai meeting e realizzazione di presentazioni
• Creazione di offerte, apertura e monitoraggio di Purchase Order
• Pianificazione e organizzazione di riunioni e comitati
• Coordinamento e monitoraggio dei contratti con i fornitori di servizi
• Fornire supporto nel monitoraggio dei processi di fatturazione e di ordini relativi alle operazioni
• Supporto amministrativo nell'ambito di diversi progetti
• Annuncio dei lavori e comunicazioni agli utenti
• Contribuire all'aggiornamento regolare delle dashboard e dei budget

Cosa portate

• Formazione commerciale, amministrativa, tecnica o equivalente
• Conoscenze nel campo delle tecniche dell'edificio e/o degli impianti di sicurezza sarebbero un plus
• Esperienza nell'assistenza amministrativa di 2 a 4 anni un plus
• Padronanza del francese livello C1 min
• Padronanza dell'inglese livello C1 min
• Conoscenze in italiano sarebbero un vantaggio
• Eccellente gestione degli strumenti informatici (MS Office)
• Padronanza di SAP un plus
• Persona rigorosa, organizzata e autonoma
• Forte orientamento al cliente
• Eccellente presentazione

Pronti/e per noi? Noi lo siamo per voi.

Presso ISS Suisse, vegliamo ogni giorno al buon funzionamento e al comfort di uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. I nostri oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sentono bene e possono prosperare quotidianamente.

ISS è sinonimo di innovazione, qualità del servizio e vicinanza alla clientela. Leader sul nostro mercato, offriamo impieghi stabili, varie prospettive di sviluppo e una cultura aziendale basata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità -- concretizzata da cinque programmi dedicati, oltre 200 corsi di formazione e perfezionamento, nonché dall'uso sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili.

Thomas Contenta
Talent Acquisition Manager