Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projets Technique du bâtiment

Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projets Technique du bâtiment

Arbeitsort Genève
Beschäftigungsgrad 100 %
Beginn so bald wie möglich, bis Ende März 2027

Was Sie erwartet

• Reisebuchungen und Spesenverwaltung
• Verwaltung der Agenden der Direktor(innen)
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Order
• Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees
• Koordination und Nachverfolgung von Verträgen mit Dienstleistern
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungsstellungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit den Operationen
• Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte
• Arbeitsankündigungen und Kommunikation an die Benutzer
• Mitwirkung an der regelmässigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig
• Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitstechniken wären ein Plus
• 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz wäre ein Plus
• Beherrschung der französischen Sprache auf Niveau C1 min.
• Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau C1 min.
• Italienischkenntnisse wären ein Vorteil
• Exzellenter Umgang mit IT-Werkzeugen (MS Office)
• Beherrschung von SAP ein Plus
• Rigorose, organisierte und autonome Person
• Starke Kundenorientierung
• Exzellentes Erscheinungsbild

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.

Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und im Alltag entfalten können.

ISS ist synonym mit Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert -- konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen.

Thomas Contenta
Talent Acquisition Manager