Segretario o segretaria medica in chirurgia della mano - 60%

Descrizione dell'azienda ##

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.

Il Département de chirurgie assicura la presa in carico delle pazienti e dei pazienti 24h/24, sia in regime elettivo che in urgenza che necessita di un intervento chirurgico. Rappresenta un centro di eccellenza, non solo elvetico, ma anche europeo in diversi ambiti e in diverse delle sue specialità chirurgiche.-

All'interno di questo dipartimento, la chirurgia della mano e dei nervi periferici è rattachée al Service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l'appareil moteur e costituisce il più importante centro di questo tipo in Svizzera. Offre una presa in carico all'avanguardia che copre l'intero ambito della chirurgia ortopedica ricostruttiva e della traumatologia dell'adulto, inclusi casi complessi e altamente specializzati. Il servizio realizza più di 6-500 interventi chirurgici ogni anno e assicura circa 45-000 consultazioni. Si avvale di un approccio multidisciplinare, di infrastrutture di alto livello e di un forte coinvolgimento nell'insegnamento universitario e nella ricerca clinica.

Questo posto è di nuova creazione e si inserisce nel quadro del dispiegamento ALTER che mira ad assicurare la conformità dell'organizzazione del lavoro con la Legge sul lavoro (LTr).

Descrizione del posto ##

All'interno della segreteria dell'unità di chirurgia della mano, composta attualmente da due segretarie mediche, la vostra missione sarà quella di organizzare e assicurare in modo autonomo il lavoro quotidiano legato all'attività dei tre medici aggiunti e aggiunte così come dei quattro capi e cheffe di clinica.

Grazie alla vostra facilità di relazione, accogliete, informate e orientate i pazienti e le pazienti che si presentano in chirurgia della mano e gestite le chiamate telefoniche che ricevete.

Organizzate le consultazioni gestendo l'agenda elettronica dei medici e preparando le cartelle dei pazienti. Dopo le consultazioni, assicurate in modo autonomo e rapido la digitazione di rapporti medici, lettere di dimissioni e verbali operatori. Se necessario, programmate gli esami medici complementari. Assicurate inoltre la gestione e il seguito delle richieste assicurative (DRM).

Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, portate a termine e in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, come il seguito delle cartelle dei pazienti, la gestione della posta e della messaggistica elettronica.

Dimostrate proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria come la ricezione, la smistamento, la distribuzione e/o il seguito della posta cartacea e degli ordini, la scansione e l'archiviazione dei vari documenti.

All'interno del team, sviluppate un legame di prossimità con i vostri colleghi segretari medici e assicurate la continuità del servizio durante le assenze. Più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in base alle necessità.

Qualifiche ##

Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione ritenuta equivalente.

Disponete di un'esperienza di successo in un posto simile all'interno di una segreteria medica.

Avete una molto buona conoscenza degli strumenti informatici (certificazione ECDL richiesta: livelli advanced su Word, e standard su Excel), idealmente anche dei software istituzionali in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).

Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio.

Possedendo un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con più segretari. Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati.

Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così facilmente le situazioni di stress.

Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza.

Informazioni complementari ##

• Entrata in funzione: da concordare
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 60%
• Classe di funzione: 11
• Tipo di contratto: CDI
• Termine di candidatura: 15.10.2026
• Richiesta di informazioni: Mme A. Casimiro Lopes, cheffe di segretariato, [email protected]

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi.

Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate.