Medizinische/r Sekretär/in in der Handchirurgie - 60%

Unternehmensbeschreibung ##

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken.

Die chirurgische Abteilung gewährleistet die Versorgung von Patientinnen und Patienten rund um die Uhr, sowohl elektiv als auch in Notfällen, die einen chirurgischen Eingriff erfordern. Sie stellt ein Kompetenzzentrum dar, das nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und in vielen ihrer chirurgischen Fachgebiete führend ist.-

Innerhalb dieser Abteilung ist die Hand- und Nervenchirurgie der Abteilung für orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates unterstellt und stellt das wichtigste Zentrum dieser Art in der Schweiz dar. Sie bietet eine hochmoderne Versorgung, die alle Bereiche der rekonstruktiven orthopädischen Chirurgie und der Traumatologie des Erwachsenen abdeckt, einschliesslich komplexer und hochspezialisierter Situationen. Die Abteilung führt jedes Jahr mehr als 6-500 chirurgische Eingriffe durch und gewährleistet etwa 45-000 Konsultationen. Sie stützt sich auf einen multidisziplinären Ansatz, hochmoderne Infrastrukturen und ein starkes Engagement in der universitären Lehre und der klinischen Forschung.

Diese Stelle ist neu geschaffen worden und erfolgt im Rahmen des ALTER-Rollouts, der darauf abzielt, die Konformität der Arbeitsorganisation mit dem Arbeitsgesetz (ArG) sicherzustellen.

Stellenbeschreibung ##

Innerhalb des Sekretariats der Einheit der Handchirurgie, die derzeit aus zwei medizinischen Sekretärinnen besteht, besteht Ihre Aufgabe darin, die tägliche Arbeit im Zusammenhang mit der Tätigkeit der drei Assistenzärzte sowie der vier Oberärzte autonom zu organisieren und sicherzustellen.

Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz empfangen, informieren und leiten Sie die Patientinnen und Patienten in der Handchirurgie und bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe.

Sie organisieren die Konsultationen, indem Sie das elektronische Agenda der Ärzte verwalten und die Patientenakten vorbereiten. Nach den Konsultationen stellen Sie autonom und schnell das Tippen von medizinischen Berichten, Austrittsbriefen und Operationsberichten sicher. Bei Bedarf planen Sie ergänzende medizinische Untersuchungen. Sie übernehmen zudem die Verwaltung und Nachverfolgung von Versicherungsanfragen (DRM).

Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Funktion, wie die Nachverfolgung von Patientenakten, die Verwaltung der Post und der elektronischen Nachrichten, autonom und erfolgreich aus.

Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die mit dem Leben eines Sekretariats verbunden sind, wie dem Empfang, dem Sortieren, dem Verteilen und/oder der Nachverfolgung von Papierpost und Bestellungen sowie dem Scannen und Archivieren verschiedener Dokumente.

Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Bindung zu Ihren Kolleginnen im medizinischen Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Allgemeiner gesagt macht Ihr Dienstleistungsgedanke Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten.

Qualifikationen ##

Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/-frau oder über ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.

Sie verfügen über erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.

Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL-Zertifizierung erforderlich: Advanced-Niveau in Word und Standard in Excel), idealerweise auch der bei den HUG aktuell verwendeten institutionellen Software (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).

Sie beherrschen das Französische perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Sie besitzen einen guten Teamgeist und haben die Fähigkeit, in einem Grossraumbüro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten. Bei gutem Organisationsvermögen und Prioritätensetzung sind Sie eine autonome, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben.

Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, um unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen und Stresssituationen so mühelos zu bewältigen.

Schliesslich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf.

Zusätzliche Informationen ##

• Stellenantritt: nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 60%
• Funktionsklasse: 11
• Vertragsart: CDI
• Bewerbungsfrist: 15.10.2026
• Auskünfte: Mme A. Casimiro Lopes, cheffe de secrétariat, [email protected]

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Mit dem Wunsch, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.