Assistente amministrativa / di direzione 100%

Per uno dei nostri clienti, un'azienda ginevrina specializzata nel settore del paesaggismo, cerchiamo un(a) Assistente amministrativo(a) / di direzione per garantire il corretto funzionamento amministrativo dell'azienda e fornire un vero supporto alla direzione. Assistente amministrativa / di direzione 100% – Posto fisso Per uno dei nostri clienti, un'azienda ginevrina specializzata nel settore del paesaggismo, cerchiamo un(a) Assistente amministrativo(a) / di direzione per garantire il corretto funzionamento amministrativo dell'azienda e fornire un vero supporto alla direzione. Assistente amministrativa / di direzione 100% Missioni Assicurare l'accoglienza telefonica e il trattamento di posta e e-mail. Assistere la direzione nella gestione quotidiana delle attività amministrative. Stilare i preventivi in collaborazione con i responsabili di cantiere. Preparare, seguire e depositare i dossier di offerta. Assicurare il seguito amministrativo dei cantieri e la gestione documentale. Aggiornare le tabelle di monitoraggio e assicurare l'archiviazione dei dossier. Effettuare diverse mansioni di contabilità, in particolare l'inserimento delle fatture fornitori e clienti, il monitoraggio dei pagamenti così come la preparazione degli elementi destinati alla fiduciaia. Partecipare alla gestione amministrativa del personale: redazione dei contratti, monitoraggio dei dossier dei collaboratori, gestione delle assenze, dei certificati medici, delle vacanze e preparazione degli elementi variabili della busta paga. Assicurare il monitoraggio delle assicurazioni, delle dichiarazioni amministrative e delle diverse corrispondenze. Collaborare con i diversi interlocutori interni così come con i clienti, fornitori e partner. Profilo CFC di impiegato/a commerciale o formazione giudicata equivalente. Esperienza confermata in una funzione simile, idealmente all'interno di un'azienda attiva nel settore dell'edilizia, del paesaggismo, della costruzione o in un ambiente legato ai cantieri. Buona padronanza delle offerte, della preparazione dei preventivi e del seguito amministrativo dei cantieri. Conoscenze in contabilità generale (fatturazione, fornitori, monitoraggio dei pagamenti). Esperienza nella gestione amministrativa delle risorse umane. Ottima padronanza degli strumenti MS Office, in particolare Excel. Eccellenti capacità organizzative, senso delle priorità e autonomia. Personalità dinamica, polivalente, proattiva e dotata di un eccellente senso del servizio. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 7h30 alle 12h00 e dalle 13h00 alle 16h30. jpid6277d4fjm jpit0729jm jpiy26jm