Collaboratore.trice Receptione e Servizi generali

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Receptione e Servizi generali --- Receptione e Servizi generali ================================= Tradizione & innovazione Partner dei nostri clienti da 130 anni, ci distinguiamo per la nostra filosofia orientata al servizio e la nostra conoscenza del territorio. Grazie a un team creativo e proattivo, la nostra ambizione è creare un vero ecosistema per gestire le esigenze immobiliari dei nostri clienti e ispirare le generazioni future. La nostra struttura familiare offre ai nostri 56 un quadro di lavoro sano e stimolante attraverso una cultura interna basata sull'intelligenza collettiva dove ognuno ha il suo ruolo da giocare. Per completare il nostro team, cerchiamo: Receptione e servizi generali al 100% La vostra missione: Garantire un accoglienza professionale e assicurare il corretto funzionamento logistico e operativo dei locali, al fine di facilitare la quotidianità dei collaboratori e offrire ai clienti e partner un'esperienza di qualità. Le vostre responsabilità: - Assicurare l'accoglienza fisica e telefonica alla reception del gruppo; - Gestire il trattamento e il monitoraggio della posta in uscita (scansione, affrancatura); - Assicurare la continuità della reception in caso di assenza della receptionist e farsi carico, in questo contesto, di tutte le attività di reception; - Gestire, durante queste sostituzioni, la posta in entrata (scansione, smistamento, distribuzione); - Preparare e vigilare sulla corretta organizzazione delle sale riunioni; Organizzare la classificazione e l'archiviazione dei dossier; - Gestire la dispensa e gli ordini di forniture; - Assicurare la gestione del riciclaggio, della selezione, dello smaltimento e della valorizzazione dei rifiuti, incluso il cartone: - Vigilare sulla manutenzione regolare dei veicoli del gruppo e sul rispetto delle relative direttive; - Partecipare all'allestimento dei locali, così come all'installazione di mobili e postazioni di lavoro; - Effettuare diverse mansioni amministrative legate alla reception e ai servizi generali; Il vostro profilo: - CFC di impiegato.e commerciale o formazione giudicata equivalente; - Esperienza confermata in una funzione simile in Svizzera; - Eccellente padronanza della lingua francese e buon livello di inglese orale; - Padronanza di un'altra lingua, un plus; - Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, Outlook, Teams), la conoscenza del software Quorum costituisce un plus; - Conoscenza del funzionamento di una società immobiliare, un plus; I vostri punti di forza e qualità: - Senso dell'organizzazione, rigore e autonomia; - Eccellente senso del servizio e facilità relazionale; - Spirito di squadra e capacità di ascolto; - Buona gestione dello stress e autocontrollo; - Presentazione curata e atteggiamento professionale; - Polivalenza, flessibilità e capacità di adattamento. Il gruppo Daudin vi offre: - Un ambiente e un quadro di lavoro piacevoli e stimolanti; - Una collaborazione con un team dinamico, impegnato e motivato; - Un ambiente umano e valorizzante; - Una remunerazione all'altezza dell'esperienza. Se vi riconoscete in questo ruolo e desiderate affrontare questa nuova sfida, non esitate a inviarci il vostro dossier completo (lettera di motivazione, curriculum vitae, copia dei diplomi e certificati di lavoro). I dossier incompleti o non corrispondenti ai criteri non potranno essere presi in considerazione. Daudin & Cie SA * Daudin & Cie SA Route de Chancy 59 1213 Petit-Lancy * [ ](< >) jpideae451cjm jpit1040jm jpiy26jm