Mitarbeiter.in Empfang und General Services

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Empfang und General Services --- Empfang und General Services ================================= Tradition & Innovation Seit 130 Jahren Partner unserer Kunden, zeichnen wir uns durch unsere serviceorientierte Philosophie und unsere Ortskenntnis aus. Dank eines kreativen und proaktiven Teams ist es unser Ziel, ein echtes Ökosystem zu schaffen, um die Immobilienbedürfnisse unserer Kunden zu verwalten und zukünftige Generationen zu inspirieren. Unsere Familienstruktur bietet unseren 56 ein gesundes und anregendes Arbeitsumfeld durch eine interne Kultur, die auf kollektiver Intelligenz basiert, in der jeder seine Rolle spielt. Um unser Team zu ergänzen, suchen wir: Empfang und General Services zu 100 % Ihre Mission: Einen professionellen Empfang zu gewährleisten und das reibungslose logistische und operative Funktionieren der Räumlichkeiten sicherzustellen, um den Alltag der Mitarbeitenden zu erleichtern und Kunden sowie Partnern ein qualitativ hochwertiges Erlebnis zu bieten. Ihre Verantwortlichkeiten: - Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs am Empfang der Gruppe; - Verwaltung der Bearbeitung und Verfolgung der ausgehenden Post (Scannen, Frankieren); - Sicherstellung der Kontinuität des Empfangs bei Abwesenheit der Empfangsperson und Übernahme im Rahmen dessen aller Empfangsaktivitäten; - Verwaltung während dieser Stellvertretungen der eingehenden Post (Scannen, Sortieren, Verteilen); - Vorbereitung und Sicherstellung der guten Organisation der Besprechungsräume; Organisation der Ablage und Archivierung der Dossiers; - Verwaltung des Lagers und der Bestellung von Büromaterial; - Sicherstellung des Recyclings, der Sortierung, der Entsorgung und der Verwertung von Abfällen, einschliesslich Karton; - Sicherstellung der regelmässigen Wartung der Fahrzeuge der Gruppe und der Einhaltung der entsprechenden Richtlinien; - Teilnahme an der Einrichtung der Räumlichkeiten sowie an der Installation von Möbeln und Arbeitsplätzen; - Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang und den General Services; Ihr Profil: - CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; - Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz; - Exzellente Beherrschung der französischen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort; - Beherrschung einer weiteren Sprache ist ein Vorteil; - Gute Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, Outlook, Teams), Kenntnisse der Software Quorum sind ein Vorteil; - Kenntnisse der Arbeitsweise einer Immobilienverwaltung sind ein Vorteil; Ihre Stärken und Qualitäten: - Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit; - Exzellente Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit; - Teamgeist und Fähigkeit zuzuhören; - Gutes Stressmanagement und Selbstbeherrschung; - Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Einstellung; - Vielseitigkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Die Gruppe Daudin bietet Ihnen: - Eine angenehme und anregende Arbeitsatmosphäre und ein Arbeitsumfeld; - Eine Zusammenarbeit mit einem dynamischen, engagierten und motivierten Team; - Ein menschliches und wertschätzendes Umfeld; - Eine Vergütung entsprechend der Erfahrung. Wenn Sie sich in dieser Position wiedererkennen und diese neue Herausforderung annehmen möchten, zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) zuzusenden. Unvollständige Unterlagen oder solche, die nicht den Kriterien entsprechen, können nicht berücksichtigt werden. Daudin & Cie SA * Daudin & Cie SA Route de Chancy 59 1213 Petit-Lancy * [ ](< >) jpideae451cjm jpit1040jm jpiy26jm