Segretario coordinatore o coordinatrice - 80%

In qualità di segretario coordinatore o coordinatrice, gestite la segreteria medica e amministrativa. Assicurate la ricezione telefonica così come l'accoglienza dei pazienti controllando i loro dati amministrativi, assicurandovi al contempo il rispetto delle esigenze istituzionali e medico-legali in vigore.

Vi occupate dell'apertura, della costituzione, dell'aggiornamento, dell'ordinamento e dell'archiviazione della cartella medica del paziente secondo le norme istituzionali. Effettuate inoltre il controllo della fatturazione dei terapeuti così come l'inserimento di rapporti nel DPI.

Gestite i vari rapporti alle assicurazioni in coordinamento con il medico incaricato (rispetto delle scadenze), così come lo stock di materiale e di moduli amministrativi nel rispetto delle regole istituzionali in vigore. Redigete la corrispondenza corrente e svolgete altri compiti di segreteria specifici del CAAP-GP.

Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata di commercio o di una formazione giudicata equivalente nel campo della segreteria medica, nonché dell'ECDL Base per Word & Excel.

Avete una molto buona padronanza degli strumenti informatici così come dei software istituzionali in vigore presso gli HUG, tali come DPI, DPA, OPALE, e GRECO.

Possedete una solida esperienza in psichiatria, compresa nel contatto diretto con i pazienti, e disponete di un'esperienza di successo nella gestione autonoma di una segreteria medica.

Padroniate perfettamente la lingua francese; la conoscenza dell'inglese costituirebbe un vantaggio.

Puntuali, affidabili e autonomi, avete il senso dell'organizzazione e delle priorità e dimostrate una molto buona resistenza allo stress.

Rigorosi o rigorose, flessibili e rapidi, siete a vostro agio nel gestire un forte carico di lavoro, pur essendo fortemente sollecitati o sollecitate per diverse richieste.

Siete una persona motivata ad acquisire nuove conoscenze e a investire nella funzione e dimostrate un buon spirito di squadra.

Flessibili negli orari, siete chiamati o chiamate a lavorare nei diversi siti ambulatoriali e ospedalieri del settore e del dipartimento.

• Entrata in funzione: 01.11.2026 imperativamente
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 80% - assenza il giovedì
• Classe di funzione: 10
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 22.10.2026
• Richiesta di informazioni: Mme F. Duchoud Pitzalis, cheffe de secrétariat, tél. 022 372 57 59

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Volendo impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi.

Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.

Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Contando quasi 1'300 collaboratori e collaboratrici, il Département de psychiatrie risponde a una triplice missione riguardante il trattamento dei disturbi psichici, la formazione e la ricerca. Così il dipartimento ha la missione di individuare e curare efficacemente patologie sempre più frequenti e polimorfe nel rispetto dei pazienti e delle pazienti e dei loro familiari.

Organizzato in due servizi (Le CAAP Grand –Pré e le CAAP Arve), il dipartimento offre prestazioni ospedaliere e ambulatoriali.

Il servizio di addictologie propone trattamenti psichiatrici, psicosociali e psicoterapeutici a tutte le persone affette da una addiction con o senza sostanza nell'ambito di una missione di servizio pubblico.