Sekretär/in Koordinator/in - 80%

In Ihrer Funktion als Sekretär/in Koordinator/in verwalten Sie das medizinische und administrative Sekretariat. Sie übernehmen den telefonischen Empfang sowie den Empfang der Patienten durch Kontrolle ihrer administrativen Daten, wobei Sie die geltenden institutionellen und medizinrechtlichen Anforderungen sicherstellen.

Sie kümmern sich um die Eröffnung, Erstellung, Aktualisierung, Sortierung und Archivierung der medizinischen Patientendossiers gemäss den institutionellen Normen. Sie führen zudem die Kontrolle der Abrechnungen der Therapeuten sowie die Erfassung von Berichten im DPI durch.

Sie verwalten die verschiedenen Berichte an die Versicherungen in Koordination mit dem zuständigen Arzt (Einhaltung der Fristen) sowie den Bestand an Material und administrativen Formularen unter Einhaltung der geltenden institutionellen Regeln. Sie verfassen die laufende Korrespondenz und erledigen weitere spezifische Sekretariatsaufgaben für das CAAP-GP.

Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/-frau oder über eine als gleichwertig erachtete Ausbildung im Bereich des medizinischen Sekretariats sowie über den ECDL Base für Word & Excel.

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der IT-Tools sowie der bei den HUG geltenden institutionellen Software wie DPI, DPA, OPALE und GRECO.

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Psychiatrie, einschliesslich im direkten Kontakt mit Patienten, und haben eine erfolgreiche Erfahrung in der selbstständigen Führung eines medizinischen Sekretariats.

Sie beherrschen die französische Sprache perfekt; Englischkenntnisse wären ein Vorteil.

Sie sind pünktlich, zuverlässig und selbstständig, besitzen Organisationstalent sowie Prioritätensinn und weisen eine sehr gute Belastbarkeit auf.

Sie sind gewissenhaft, flexibel und schnell, können eine hohe Arbeitslast bewältigen, auch wenn Sie mit verschiedenen Anfragen stark beansprucht werden.

Sie sind eine motivierte Person, die neues Wissen erwerben und sich in die Funktion einbringen möchte, und zeigen einen guten Teamgeist.

Sie sind zeitlich flexibel und sind bereit, an den verschiedenen ambulanten und stationären Standorten des Sektors und der Abteilung zu arbeiten.

• Stellenantritt: zwingend per 01.11.2026
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% - abwesend am Donnerstag
• Funktionsklasse: 10
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 22.10.2026
• Auskünfte: Mme F. Duchoud Pitzalis, cheffe de secrétariat, tel. 022 372 57 59

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Um einen Beitrag zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit zu leisten, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt (Office cantonal de l’emploi) kommen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet.

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Die Abteilung Psychiatrie umfasst fast 1'300 Mitarbeitende und erfüllt eine dreifache Mission: Behandlung psychischer Störungen, Ausbildung und Forschung. Die Mission der Abteilung ist es, zunehmend häufige und polymorphe Pathologien unter Respektierung der Patienten und ihrer Angehörigen effektiv zu erkennen und zu behandeln.

Die Abteilung ist in zwei Dienste unterteilt (Le CAAP Grand –Pré und le CAAP Arve) und bietet stationäre sowie ambulante Leistungen an.

Der Dienst für Suchtmedizin bietet psychiatrische, psychosoziale und psychotherapeutische Behandlungen für alle Personen mit einer Suchterkrankung (mit oder ohne Substanz) im Rahmen eines öffentlichen Auftrags an.