Assistant.e administratif.ve Finances - 60%

La nostra Missione La nostra Fondazione progetta, sperimenta e promuove azioni concrete per tessere nuovamente i legami sociali con le persone che soffrono di disturbi psichici. Agiamo per ripristinare e mantenere la loro salute nel loro ambiente, sviluppando al contempo iniziative comunitarie volte a migliorare le condizioni di vita delle persone fragili nella loro salute mentale. Favoriamo il loro reinserimento socio-professionale attraverso luoghi di scambio, creazione e lavoro a Lausanne, Yverdon, Vevey e Nyon. Per rafforzare i nostri Services Transverses e contribuire attivamente alla qualità delle nostre attività, nel cuore di un ambiente in piena evoluzione e portatore di numerose sfide, cerchiamo Finances - 60% La vostra Azione In questa funzione, garantite un ruolo chiave di gestione amministrativa, all'interno del team Finances, e in collaborazione diretta con il Directeur adjoint del Département des Services Transverses. Contribuite al buon funzionamento amministrativo delle attività, assicurando un trattamento rigoroso delle pratiche e delle informazioni. Le vostre responsabilità e attività Gestire il processo di contrattualizzazione dei beneficiari Stipulare i contratti e gli allegati Creare e aggiornare le cartelle individuali (ERP e cartacee) Raccogliere e verificare gli elementi relativi alle remunerazioni (ore, assenze, note spese) Gestire i versamenti mensili Contabilità Debitori e Creditori Gestione della fatturazione Debitori Trattamento delle fatture Creditori Verificare e imputare i documenti contabili usuali Controllare la qualità e la coerenza delle imputazioni contabili secondo le direttive in vigore Monitoraggio statistico delle prestazioni (OFAS) Inserire e verificare dati statistici interni Assicurare il monitoraggio dei file trasmessi dai fornitori Partecipare alla preparazione dei dati per i reporting Amministrazione generale Garantire la qualità e la coerenza delle informazioni amministrative Assicurare la tenuta, l'archiviazione e l'aggiornamento delle cartelle (digitali e cartacee, scansioni, archivi) Assicurare l'archiviazione e il monitoraggio delle giustificazioni Fornire un supporto amministrativo occasionale in base alle esigenze del servizio Il vostro Profilo CFC di impiegato.e commerciale o formazione equivalente Esperienza richiesta in una funzione amministrativa (remunerazioni e/o finanze) Astezza con gli strumenti informatici usuali, la conoscenza di ProConcept è un vantaggio Rigorosità, senso dell'organizzazione e delle priorità Discrezione e rispetto della riservatezza INFORMAZIONI PRATICHE Tipo di contratto: Durata indeterminata Inizio funzione: Subito o da concordare Luogo di lavoro: Lausanne (in presenza) Condizioni di lavoro: CCT Social Vaud Condizione speciale di assunzione: Estratto del casellario giudiziale standard e speciale – vergine INTERESSATO·A? Il vostro profilo corrisponde al nostro annuncio e desiderate impegnarvi in un ambiente ricco di significato? Siamo lieti di ricevere il vostro dossier completo (CV, lettera di motivazione, diplomi, certificati di lavoro) tramite la piattaforma, entro il 6 settembre 2026. Per ogni ulteriore informazione: Monsieur Olivier Angelucci, Directeur adjoint Département Services Transverses - Tél. . jpiddf931dfjm jpit0834jm jpiy26jm