Administrative Assistenz Finanzen - 60%

Unsere Mission Unsere Stiftung entwirft, experimentiert und fördert konkrete Massnahmen, um die sozialen Bindungen zu Menschen mit psychischen Störungen neu zu knüpfen. Wir handeln, um ihre Gesundheit in ihrem Umfeld wiederherzustellen und zu erhalten, während wir gemeinschaftliche Initiativen entwickeln, die darauf abzielen, die Lebensbedingungen von Menschen mit beeinträchtigter psychischer Gesundheit zu verbessern. Wir fördern ihre sozio-professionelle Wiedereingliederung durch Orte des Austauschs, der Kreativität und der Arbeit in Lausanne, Yverdon, Vevey und Nyon. Um unsere Transversalen Dienste zu stärken und aktiv zur Qualität unserer Aktivitäten in einem sich ständig entwickelnden Umfeld voller Herausforderungen beizutragen, suchen wir Finanzen - 60% Ihr Handeln In dieser Funktion garantieren Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen Bearbeitung innerhalb des Teams Finanzen und in direkter Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Leiter der Abteilung Transversale Dienste. Sie tragen zum reibungslosen administrativen Ablauf der Aktivitäten bei, indem Sie eine sorgfältige Bearbeitung der Dossiers und Informationen sicherstellen. Ihre Verantwortlichkeiten und Aktivitäten Verwaltung des Vertragsprozesses der Begünstigten Erstellung von Verträgen und Nachträgen Erstellen und Aktualisieren der Einzeldossiers (ERP und Papier) Erfassen und Überprüfen der mit den Vergütungen zusammenhängenden Elemente (Stunden, Absenzen, Spesenabrechnungen) Bearbeitung der monatlichen Auszahlungen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Verwaltung der Debitorenbuchhaltung Bearbeitung der Kreditorenrechnungen Prüfung und Kontierung der üblichen Buchungsbelege Kontrolle der Qualität und Konsistenz der Buchungskontierungen gemäss den geltenden Richtlinien Statistische Nachverfolgung der Leistungen (OFAS) Erfassen und Überprüfen interner statistischer Daten Sicherstellung der Nachverfolgung der von den Leistungserbringern übermittelten Dateien Mitwirkung bei der Aufbereitung der Daten für das Reporting Allgemeine Administration Garantieren der Qualität und Konsistenz der administrativen Informationen Sicherstellung der Führung, Ablage und Aktualisierung der Dossiers (digital und Papier, Scans, Archive) Sicherstellung der Ablage und Nachverfolgung der Belege Leistung punktueller administrativer Unterstützung je nach Bedarf der Abteilung Ihr Profil EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung Erforderliche Erfahrung in einer administrativen Funktion (Vergütungen und/oder Finanzen) Sicherheit im Umgang mit den üblichen IT-Tools, Kenntnisse von ProConcept sind ein Vorteil Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und Prioritätensinn Diskretion und Respektierung der Vertraulichkeit PRAKTISCHE INFORMATIONEN Vertragstyp: Unbefristet Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitsort: Lausanne (vor Ort) Arbeitsbedingungen: GAV Social Vaud Besondere Einstellungsbedingung: Standard- und Sonderprivatauszug aus dem Strafregister – leer INTERESSIERT? Entspricht Ihr Profil unserer Anzeige und Sie möchten sich in einem sinnstiftenden Umfeld engagieren? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) über die Plattform, bis zum 6. September 2026. Für weitere Informationen: Monsieur Olivier Angelucci, Directeur adjoint Département Services Transverses - Tél. . jpiddf931dfjm jpit0834jm jpiy26jm