Due Aiuti-pianificatori o Aiuti-pianificatrici al 100%

Con un organico di oltre 750 persone, il Groupement SIS (Service d’incendie et de secours) interviene per salvare vite, ponendo le vittime al centro delle proprie preoccupazioni in ogni momento.
L’organico del Servizio è costituito da vigili del fuoco professionisti, ambulanzieri e ambulanziere, e operatori e operatrici della centrale d’allarme e di impegno; comprende personale amministrativo e tecnico incaricato di compiti amministrativi, tecnici e logistici, che contribuisce con il proprio sostegno all'eccellenza delle operazioni di soccorso.
A fine di completare il proprio team, il Groupement SIS ricerca per il proprio Ufficio incaricato della Pianificazione un/una:
Due Aiuti-pianificatori o Aiuti-pianificatrici al 100%
La vostra missione e le vostre responsabilità:
Sotto la supervisione del responsabile dell'ufficio di pianificazione, partecipate alla pianificazione degli orari del personale delle compagnie di incendio e soccorso e delle loro formazioni a partire dal software dedicato. Assicurate la trasmissione delle informazioni ai collaboratori e alle collaboratrici così come alla loro gerarchia e vegliate a tenere aggiornato in ogni momento il piano dei turni di guardia incendi e delle formazioni. Allertate la vostra gerarchia se la base operativa non è più garantita e siete propositivi nella ricerca di soluzioni. Su richiesta della gerarchia, eseguite compiti amministrativi e assicurate un sostegno organizzativo ai quadri delle compagnie di incendio.
Il vostro profilo:
Siete in possesso di una maturità professionale commerciale o di una formazione ritenuta equivalente e di un'esperienza di almeno 3 anni, preferibilmente nel campo della pianificazione o della segreteria. Dimostrate un forte interesse per l'azione pubblica in relazione alle missioni del Service Incendie et Secours (SIS). Disponete di un eccellente senso dell'organizzazione, delle priorità e siete orientati/e alle soluzioni e alla qualità per garantire il risultato atteso. Avete un'esperienza comprovata e interesse per le nuove tecnologie e gli strumenti informatici di gestione. Sapete lavorare sia da soli/e che in team o in appoggio a più colleghi in maniera trasversale. Il vostro lavoro è accurato e preciso anche sotto pressione, pur rispettando scadenze strette. Disponete di eccellenti capacità di scrittura, in particolare di documenti amministrativi, e siete sensibili alla riservatezza delle informazioni che trattate.
Siete pronti/e a dimostrare una grande disponibilità e flessibilità nell'organizzazione del vostro lavoro e siete a vostro agio con orari irregolari.
Siete domiciliati/e nella zona di domiciliazione autorizzata.
Il posto è aperto sia alle donne che agli uomini, secondo gli obiettivi di promozione dell'uguaglianza tra donne e uomini. Nella sua volontà di combattere la disoccupazione, sono incoraggiate le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.
I candidati sono pregati di far pervenire il proprio dossier digitale costituito da un curriculum vitae aggiornato accompagnato da una lettera di motivazione individualizzata.
Reclutamento: Via Jobup
Termine di iscrizione:
Entrata in funzione: da definire
Classe di trattamento: F jpid3366e64jm jpit0936jm jpiy26jm