Zwei Planungsassistenten oder Planierungsassistentinnen zu 100%

Mit einer Belegschaft von über 750 Personen setzt sich das Groupement SIS (Service d’incendie et de secours) jederzeit dafür ein, Leben zu retten, indem es die Opfer in den Mittelpunkt seiner Bemühungen stellt.
Die Belegschaft des Dienstes besteht aus Berufsfeuerwehrleute und Berufsfeuerwehrfrauen, Sanitätern und Sanitäterinnen sowie Alarm- und Einsatzleitern und -leiterinnen; sie umfasst zudem administratives und technisches Personal, das für administrative, technische und logistische Aufgaben zuständig ist und durch seine Unterstützung zur Exzellenz der Rettungseinsätze beiträgt.
Um sein Team zu ergänzen, sucht das Groupement SIS für sein Büro für Planung eine/n:
Zwei Planungsassistenten oder Planierungsassistentinnen zu 100%
Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten:
Unter der Aufsicht des Leiters des Planungsbüros nehmen Sie an der Einsatzplanung der Personalstunden der Feuerwehr- und Rettungskompanien sowie deren Ausbildungen mittels der dedizierten Software teil. Sie stellen die Informationsübermittlung an die Mitarbeitenden sowie an deren Vorgesetzte sicher und achten darauf, den Einsatzplan der Feuerwehrwachen und die Ausbildungspläne jederzeit aktuell zu halten. Sie alarmieren Ihre Vorgesetzten, wenn die operative Basis nicht mehr gewährleistet ist, und bringen Lösungsvorschläge ein. Auf Anfrage der Vorgesetzten führen Sie administrative Aufgaben aus und leisten organisatorische Unterstützung für die Führungskräfte der Feuerwehrkompanien.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung sowie über eine mindestens 3-jährige Erfahrung, vorzugsweise im Bereich Planung oder Sekretariat. Sie zeigen ein starkes Interesse am öffentlichen Handeln im Zusammenhang mit den Aufgaben des Service Incendie et Secours (SIS). Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationsgeschick, eine klare Priorisierung und sind lösungsorientiert sowie qualitätsbewusst, um das erwartete Ergebnis zu garantieren. Sie haben fundierte Erfahrung und Interesse an neuen Technologien und IT-Management-Tools. Sie können sowohl allein als auch im Team oder unterstützend für mehrere Kollegen in einer transversalen Weise arbeiten. Ihre Arbeit ist sorgfältig und präzise, auch unter Druck und bei engen Terminvorgaben. Sie verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, insbesondere bei administrativen Dokumenten, und sind sensibel gegenüber der Vertraulichkeit der von Ihnen bearbeiteten Informationen.
Sie sind bereit, eine hohe Verfügbarkeit und Flexibilität in der Organisation Ihrer Arbeit zu zeigen, und kommen mit unregelmässigen Arbeitszeiten zurecht.
Sie sind in der zulässigen Wohnzone wohnhaft.
Die Stelle ist sowohl für Frauen als auch für Männer offen, entsprechend den Zielen zur Förderung der Gleichstellung zwischen Frauen und Männern. In seinem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, werden Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt (Office cantonal de l’emploi) ermutigt.
Die Kandidat:innen werden gebeten, ihre digitale Bewerbung, bestehend aus einem aktuellen Lebenslauf und einem individualisierten Motivationsschreiben, einzureichen.
Rekrutierung: Via Jobup
Anmeldefrist:
Eintritt: nach Vereinbarung
Lohnklasse: F jpid3366e64jm jpit0936jm jpiy26jm