Coordinatore / Coordinatrice amministrativo polivalente - Eventi • Amministrazione • Supporto alla Direzione

Coordinatore / Coordinatrice amministrativo(ve) polivalente \- Eventi • Amministrazione • Supporto alla Direzione Coordinatore / Coordinatrice amministrativo(ve) polivalente Eventi • Amministrazione • Supporto alla Direzione CDD di 12 mesi – 100% – Regione Lausanne CHF 4'600\.– a CHF 5'300\.– (x13\) secondo esperienza La vostra missione Vi unite al nostro team amministrativo per contribuire attivamente al buon funzionamento quotidiano dell'azienda. La vostra attività si divide tra il coordinamento amministrativo dei nostri eventi e un supporto polivalente all'amministrazione, alla Direzione e a diversi progetti interni, secondo le necessità dell'azienda. Amate le giornate varie, gli ambienti dinamici e sapete passare da un argomento all'altro con metodo, efficacia e professionalità. Presso Artigus, cerchiamo prima di tutto una persona impegnata, affidabile e curiosa, con il desiderio di imparare, contribuire e crescere all'interno di una PMI dove la polivalenza costituisce una vera ricchezza. VOS RESPONSABILITÉS 1\. Coordinamento amministrativo degli eventi Preparare i progetti di offerte commerciali secondo le direttive e le griglie tariffarie definite dalla Direzione. Assicurare il follow-up amministrativo completo delle pratiche clienti. Preparare i brief operativi destinati ai team. Centralizzare, controllare e trasmettere le informazioni necessarie ai diversi servizi. Assicurare il rispetto delle scadenze, delle check\-lists e dei cronoprogrammi. Partecipare al follow-up amministrativo degli eventi e assicurare la buona circolazione delle informazioni. Essere presente occasionalmente in supporto operativo durante alcuni eventi. Partecipare al miglioramento continuo dei nostri processi di eventi. 2\. Supporto amministrativo polivalente A seconda dell'attività e delle priorità dell'azienda, fornirete inoltre il vostro supporto in diversi ambiti: Amministrazione generale Assistenza alla Direzione Preparazione e controllo di dati amministrativi Follow-up amministrativo di alcuni elementi di contabilità e fatturazione Aggiornamento di cruscotti e indicatori Preparazione di documenti amministrativi Supporto alla comunicazione interna ed esterna Partecipazione a progetti trasversali Miglioramento continuo dei processi amministrativi Qualsiasi altra missione che permetta di sostenere efficacemente i team amministrativi e la Direzione Profilo ricercato Siete una persona organizzata, metodica, strutturata e affidabile. Apprezzate gli ambienti in cui le giornate sono varie e dove le priorità possono evolvere rapidamente. Sapete dimostrare agilità e vi adattate serenamente ai cambiamenti, agli imprevisti e ai periodi di incertezza. Sapete mantenere la calma e mantenere la vostra efficacia, il vostro discernimento e la vostra professionalità, anche in situazioni di pressione o di fronte a interlocutori esigenti. Possedete un eccellente senso dell'organizzazione, una grande rigore amministrativo così come un'attenzione particolare ai dettagli e alla qualità delle informazioni trasmesse. Siete riconosciuto(e) per il vostro senso del servizio, il vostro spirito di squadra e la vostra capacità di far avanzare le pratiche con autonomia, metodo e professionalità. Comunicate con facilità, diplomazia e rispetto, sia con i vostri colleghi che con i nostri clienti e partner. Sapete instaurare una relazione di fiducia rappresentando al contempo l'azienda con professionalità, discrezione e cortesia. Presentate un'immagine curata e professionale, in aderenza con un ambiente di servizi. Apprezzate imparare, scoprire nuovi strumenti e uscire dalla vostra zona di comfort quando le necessità dell'azienda lo esigono. Siete a vostro agio in un ambiente in cui tutte le informazioni non sono sempre disponibili immediatamente e sapete far avanzare le pratiche sollecitando i giusti interlocutori al momento giusto. Siete naturalmente orientato(e) alle soluzioni, dimostrate curiosità, amate capire il funzionamento di un'azienda, prendere iniziative e contribuire concretamente al successo collettivo. Condividete il nostro senso del servizio e siete sensibili ai valori di qualità, sostenibilità e responsabilità che guidano la nostra attività di ristorazione collettiva ed eventi nel Canton di Vaud. Competenze tecniche e linguistiche Eccellente padronanza di Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams e PowerPoint). Molto buona padronanza di Excel e facilità nella gestione di tabelle di monitoraggio. Molto buona padronanza degli strumenti digitali collaborativi. Forte dimestichezza digitale e capacità di apprendere rapidamente nuovi software e strumenti digitali. L'esperienza con un ERP (Odoo, SAP, Abacus o equivalente) costituisce un reale valore aggiunto. Esperienza con un CRM o un software di gestione commerciale apprezzata. Buon livello di inglese (minimo B1/B2), sia scritto che orale. Conoscenze di base in contabilità, controllo fatturazione o follow-up amministrativo finanziario costituiscono un vantaggio. Il vostro percorso Esperienza confermata (minimo 5 anni) in una funzione amministrativa, di coordinamento o di supporto operativo. Un'esperienza nella ristorazione, alberghiera o in ambiente eventi costituisce un importante valore aggiunto. Una buona conoscenza del funzionamento di un'attività di ristorazione e di eventi è particolarmente apprezzata. Un'esperienza all'interno di una PMI e/o di un'azienda di ristorazione collettiva costituisce un valore aggiunto. Cosa vi offriamo Un ambiente di lavoro rispettoso, collaborativo e a misura d'uomo. Un equilibrio vita professionale / vita privata. Una funzione polivalente che offre una reale diversità di missioni e la possibilità di sviluppare continuamente le vostre competenze. Responsabilità concrete e una reale autonomia. Possibiliti