Assistente amministrativo/a U/D al 50 %

Per conto del nostro cliente, cerchiamo un/una

Assistente amministrativo/a U/D al 50 %

• CFC di impiegato/a di commercio o equivalente
• 3 anni di esperienza professionale idealmente nel settore sociale
• Buona conoscenza del tessuto associativo e della rete socio-sanitaria ginevrina, nonché delle istituzioni pubbliche e del loro funzionamento ;
• Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto, e ottime capacità di scrittura ;
• Padronanza degli strumenti informatici abituali e disinvoltura nell'uso di strumenti di gestione e monitoraggio amministrativo.
• Rigoroso/a, organizzato/a e autonomo/a
• Disponibilità immediata
• RESIDENTE SVIZZERO/A OBBLIGATORIO/A

La padronanza di altre lingue costituisce un vantaggio

Lunga missione interinale di circa un anno

• Assicurare il supporto amministrativo alla responsabile del servizio, in particolare nella preparazione, nel monitoraggio e nell'aggiornamento delle pratiche in corso ;
• Gestione della corrispondenza, inserimento dati e gestione delle richieste interne ed esterne ;
• Assicurare la gestione elettronica dei documenti (GED), nonché la tenuta e l'aggiornamento delle tabelle di monitoraggio e degli strumenti informatici relativi alle diverse pratiche e agli aiuti sociali individuali ;
• Identificare piste di miglioramento e proporre soluzioni volte a ottimizzare i processi, gli strumenti e l'organizzazione amministrativa del servizio
• Accogliere, informare e orientare le persone che si rivolgono al servizio con ascolto, discrezione e benevolenza ;
• Collaborare con i partner socio-sanitari, le istituzioni pubbliche e le associazioni locali
• Contribuire, attraverso la propria polivalenza, il proprio senso dell'organizzazione e il proprio spirito di iniziativa, al buon funzionamento quotidiano del servizio.

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