Assistent/in Administration m/w/d 50 %

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine/n

Assistent/in Administration m/w/d 50 %

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig
• 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im sozialen Bereich
• Gute Kenntnisse der Genfer Vereinslandschaft und des sozio-sanitären Netzwerks sowie der öffentlichen Institutionen und deren Funktionsweise;
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sehr gute Redaktionsfähigkeiten;
• Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge und Sicherheit in der Anwendung von Verwaltungs- und Überwachungswerkzeugen.
• Gewissenhaft, organisiert und autonom
• Sofort verfügbar
• WOHNSITZ IN DER SCHWEIZ OBLIGATORISCH

Die Beherrschung weiterer Sprachen stellt einen Vorteil dar

Langfristiger befristeter Einsatz von etwa einem Jahr

• Sicherstellung der administrativen Unterstützung der Abteilungsleiterin, insbesondere bei der Vorbereitung, Verfolgung und Aktualisierung der laufenden Dossiers;
• Postverwaltung, Datenerfassung und Bearbeitung interner und externer Anfragen;
• Sicherstellung des elektronischen Dokumentenmanagements (GED) sowie die Führung und Aktualisierung der Überwachungstabellen und der IT-Werkzeuge im Zusammenhang mit den verschiedenen Dossiers und den individuellen Sozialhilfen;
• Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Vorschlag von Lösungen zur Optimierung der Prozesse, der Werkzeuge und der administrativen Organisation der Abteilung;
• Empfang, Information und Orientierung von Personen, die sich an die Abteilung wenden, mit Zuhören, Diskretion und Wohlwollen;
• Zusammenarbeit mit sozio-sanitären Partnern, öffentlichen Institutionen und lokalen Vereinen;
• Beitrag zum reibungslosen täglichen Betrieb der Abteilung durch Ihre Vielseitigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative.

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